Mitarbeiter/in für die zentralen Dienste (m/w/d)

Die Stadt Hammelburg sucht nächstmöglichen Zeitpunkt

### eine/n Mitarbeiter/in für die zentralen Dienste (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Vollzeit (39,0 Std.) zu besetzen ist.

**Ihre Aufgaben:**

 Mitwirkung bei der Organisation (Geschäfts- und Aufgabenverteilung, Arbeitsorganisation und Grundsatzfragen der gesamten Verwaltung)

 Wahrnehmung von zentralen Sonderaufgaben mit wechselnden Aufgabenschwerpunkten

 Teilnahme am Sitzungsdienst sowie internen Besprechungen

 Abrechnung der Sitzungsgelder

 Administrative Betreuung der Sitzungssoftware

 Verwaltung des Ortsrechts

 Organisation von Inhouse-Schulungen

 Büromanagement (interne und externe Post- und E-Mail-Bearbeitung)

 Korrespondenz und Terminplanung

 Federführung bei der Erstellung des Stadtblattes

 Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Empfängen

 Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit

**Ihr Profil:**

 eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. im kaufmännischen Bereich mit der Bereitschaft an der Teilnahme des Beschäftigtenlehrgang I

 idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kommunalrecht

 Bereitschaft zur Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen außerhalb der Regelarbeitszeit

 selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

 ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

 zielorientiertes und wirtschaftliches Handeln

 Kommunikations- und Teamfähigkeit

 sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, vorzugsweise praktische Erfahrungen mit den Anwendungsprogrammen Session und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

**Wir bieten Ihnen:**

 einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit

 eine Vergütung bei entsprechender persönlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD-V

 eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK)

 Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Sonderzahlung

 attraktive Arbeitsbedingungen mit einem eingespielten und kompetenten Team

 eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

 individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten

 Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, u. a. Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit

 ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung **bis spätestens 06.06.2025** an die

Stadt Hammelburg - Personalverwaltung, Am Marktplatz 1, 97762 Hammelburg oder

per Mail (max. 8 MB - bitte als eine pdf-Datei) an apply.job.27773162@hokifyjob.com

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Geschäftsleiter Herrn Memmel (Tel. 09732/902-310).

Eingegangene Papierbewerbungen werden nicht zurückgesandt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes

vernichtet.

Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.hammelburg.de/buergerservice-politik/rathaus/stellenausschreibungen