Teamassistenz (m/w/d) Sachgebiet 1.4 - Nachhaltige Regionalentwicklung (29,25 Stunden/Woche)

Beim **Landkreis Rhön-Grabfeld** ist im **Sachgebiet 1.4 - Nachhaltige Regionalentwicklung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (29,25 Stunden/Woche) als

**Teamassistenz (m/w/d)**

zu besetzen.

Die Teamassistenz wirkt bei der effizienten Aufgabenerfüllung im Sachgebiet mit und unterstützt vor allem in Verwaltungsabläufen und Koordinierungs- und Organisationstätigkeiten. Es erwartet Sie eine spannende und vielfältige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team.

**Vorwiegende Kernaufgaben:**

• Koordination, Recherche und Organisation für alle anfallenden Aufgaben im Sachgebiet

• Allgemeines Büromanagement und Terminkoordination

• Vorzimmertätigkeiten und Zuarbeiten für die Sachgebietsleitung Regionalmanagement,

• dabei u. a. Unterstützung der Aufgaben im LAG-Management (Abwicklung des EU-Förderprogramms LEADER)

• Zuarbeiten und Mitwirkung für die Sachbearbeitung der Ökomodellregion

• Zuarbeiten und Mitwirkung bei allen weiteren Aufgaben der nachhaltigen Regionalentwicklung, wie z. B. Klimaanpassung und Nachhaltigkeit

• Verwaltungsarbeiten (u. a. Abwicklung im Finanzbereich für das Sachgebiet: Erstellen von Anordnungen, Vorbereitungen für den Haushalt, Überblick Budget)

• Organisations- und Assistenztätigkeiten für Veranstaltungen (z. B. Workshops, Regionalkonferenzen, Exkursionen, (Tages-)Veranstaltungen), einschließlich Organisation von Videokonferenzen für die Abteilung Kreisentwicklung über Webex

• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Pflege der Homepage, Social Media, Presse, Printmedien

**Anforderungsprofil:**

• Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine mindestens vergleichbare Ausbildung in einem Büroberuf

• erwünscht: freundlich, teamfähig, serviceorientiert, kommunikativ, mit Organisationstalent, Freude sowohl am selbstständigen Arbeiten wie auch an Routinearbeiten

• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten, auch abends und gelegentlich an Wochenenden

• vorteilhaft: grundsätzliches Verständnis für Projektarbeit und Abläufe im Förderwesen

• vorteilhaft: gutes Allgemeinwissen, Kenntnisse über regionale Zusammenhänge, zumindest die Bereitschaft, sich hierin einzuarbeiten

• Verständnis für Verwaltungsabläufe einschließlich Grundkenntnissen der Finanzverwaltung

• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in weitere Software einzuarbeiten, z.B. OK.FIS und TYPO3

• Berufserfahrung in der staatlichen oder kommunalen Verwaltung ist vorteilhaft

• Führerschein der Klasse B

**Wir bieten Ihnen:**

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

• ein gutes Betriebsklima

• selbstständiges Arbeiten, verantwortungsvolle Tätigkeiten

• flexible und mobile Arbeitszeitmodelle

• attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)

• Mitglied der Initiative - Gesunder Betrieb (vergünstigte Eintritte bzw. Gebühren in

Schwimmbäder, Thermen, Fitnessstudios etc.)

• Mobilitätszuschuss sowie spezielle Mitarbeiterangebote

• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 möglich.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Schneider apply.job.27773004@hokifyjob.comapply.job.27773004@hokifyjob.com

Tel. 09771 94-245) oder Herr Neumann-Lischke apply.job.27773004@hokifyjob.comapply.job.27773004@hokifyjob.com

Tel. 09771 94-406) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens **22.06.2025** online auf unserer Homepage über unser Bewerberportal.

Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Rhön-Grabfeld, Frau Hamacher (Tel. 09771 94-342).