Verwaltungsangestellte (m/w/d) Direktionsassistenz

In der Dr. Senckenbergische Anatomie des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer*eines

VERWALTUNGSANGESTELLTEN (M/W/D)

DIREKTIONSASSISTENZ

(E 9A TV-G-U)

unbefristet zu besetzen.

Die Dr. Senckenbergische Anatomie ist ein Ort der akademischen Lehre und modernen biomedizinischen Forschung. Wir befinden uns auf dem Gelände des Universitätsklinikums der Goethe Universität und beteiligen uns engagiert an der Ausbildung von Medizinstudierenden. Ärztinnen und Ärzte verschiedener Fachrichtungen werden an unserem Hause weitergebildet. Wir bieten Ihnen ein freundliches und motiviertes Team, eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit, Chancen zur Weiterbildung und vielfältige Interaktionsmöglichkeiten mit engagierten Medizinstudierenden.

Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages.

AUFGABEN:

1. Assistenz der geschäftsführenden Direktion:

• Vor- und Nachbereitung der gemeinsamen Sitzungen der Dr. Senckenbergischen Anatomie
• Schriftverkehr, Kontenführung für das Zentrum und die Prosektur, Mitwirkung bei Personaladministration, Bestellungen und Beschaffungen
• administrative Betreuung der Hilfswissenschaftler der Anatomie
• administrative Unterstützung bei der Gestaltung der Dr. Senckenbergischen Sammlung

2. Assistenz des Unterrichtsbeauftragten bei der Entwicklung und Organisation des Lehrangebots der Anatomie

• Betreuung der Kurse über eine Content Management Software (OLAT und Moodle)
• eigenständige Planung und Durchführung der Raum- und Personalplanung für die Klausuren über ein internes Raumbuchungssystem und die Content Management Software, sowie deren Ergebnisdokumentation.
• eigenständige Ausarbeitung von mündlichen Prüfungsplänen und Koordination der M1-Prüfungen für die Anatomie
• Kommunikation (in Präsenz und multimedial) mit den Studierenden der Human- und Zahnmedizin, sowie mit dem Dekanat (über eine digitale Schnittstelle)
• selbständige Ausarbeitung und Priorisierung der Raumplanung für die Anatomischen Seminare und Einweisung der Studierenden und Lehrenden in digitale Präsentationselemente (z.B. Smartboard)

3. allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Anfragen von Mitarbeitenden, Firmen, Handwerkern, Reinigungspersonal etc.)

EINSTELLUNGSVORAUSSETZUNGEN:

• Schulabschluss mit Abitur, abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten oder berufliche Erfahrungen
• Kommunikationskompetenz
• Erfahrung mit den gängigen Computerprogrammen, insbesondere Office-Programmen
• Bereitschaft, sich in die Arbeiten des Sekretariats einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lichtbild, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum an Hrn. Prof. Dr. T. Deller, Geschäftsführender Direktor der Dr. Senckenbergischen Anatomie, Neuroscience Center, Haus 89, Goethe-Universität, Theodor-Stern-Kai 7, 60590 Frankfurt am Main (E-Mail: apply.job.27770773@hokifyjob.com

Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen zu, da eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nicht erfolgt. Fahrt- und Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.