Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat

Ab Oktober suchen wir mit unbefristeter Anstellung eine/n Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat.

## Aufgaben:

Alle im Schulsekretariat anfallende Verwaltungsaufgaben, wie z.B.:

• Parteiverkehr und Telefon (Schüler, Lehrer, Betriebe, Eltern, Behörden, usw.)
• Allgemeine schulspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Ablage- und Archivierungsarbeiten
• Arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware ASV
• Layout Arbeiten und kreatives Gestalten am Jahresbericht der Schule mit der Software InDesign

## Anforderungsprofil:

### Persönlich:

• Teamfähigkeit
• Hohe soziale Kompetenz
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Belastbarkeit zu Stoßzeiten

###  Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Mediengestalterin/Mediengestalter Digital und Print
• Allgemeine Kenntnisse in Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten (Haushalt, Terminplanung, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur)
• Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)
• Erfahrungen im Schulverwaltungsprogramm ASV wünschenswert
• Erfahrungen in der Software InDesign sowie branchenüblicher Bildbearbeitungssoftware erwünscht

### Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitstundenanteil beträgt 9 Stunden pro Woche.

Gegebenenfalls ist eine Erhöhung des Stundenumfangs zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

### Eingruppierung:

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 4 oder 5, je nach Vorbildung

### Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.

### Allgemeine Hinweise:

Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren Kultur oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Anfallende Reisekosten zum Vorstellungsgespräch können leider nicht erstattet werden. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

### Erbetene Bewerbungsunterlagen

Aussagefähige schriftliche Bewerbung, gerne auch in einer Datei im pdf-Format (maximal 5MB) per EMail oder Post

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an nachfolgende Adresse:

Staatliche Berufsschule II Straubing-Bogen

z.Hd. Frau Maria Oswald

Stadtgraben 54

94315 Straubing

oder per Email an: apply.job.27770624@hokifyjob.com

**Bewerbungsschluss ist der 30.06.2025**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!