Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit Januar 2022 sind wir Teil eines größeren Konzerns und befinden uns auf einem Wachstumskurs. Mit unserem reichen Erfahrungsschatz stehen wir unseren Mandanten stets mit Rat und Tat zur Seite. Unser offenes und freundliches Team sucht Verstärkung, die sowohl fachlich als auch menschlich zu uns passt. Kannst du dir vorstellen, mit uns zu wachsen und dich weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

OBERHAUSEN

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung im aktiven Tagesgeschäft sowie bei der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden
• Koordination von Terminen der Geschäftsführung
• Fuhrparkmanagement
• Aufbereitung von Präsentationen und Managementinformationen
• Reiseplanung und -koordination u.a. für Auslandsreisen inkl. Visa Angelegenheiten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben, Post- und Mailbearbeitung, Bewirtung und persönliche Aufgaben
• Erstellung von Verhandlungsunterlagen
• Mitwirkung bei Projekten

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Applikationen (Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe soziale Kompetenz
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
• Sicher in der deutschen Rechtschreibung, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent und kreative Flexibilität

UNSER ANGEBOT

• Attraktive Vergütung: Neben einer branchenüblichen Vergütung erhältst du 30 Tage Urlaub
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge, die dir eine sichere Zukunft bietet
• Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung für deine Gesundheit
• Monatlicher Sachbezugswert als zusätzlicher Bonus
• Corporate Benefits: Nutze attraktive Rabatte und Angebote
• Gutes Betriebsklima in einem modernen und familienfreundlichen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance
• Umfangreiche Benefits wie Bikeleasing
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Du erlebst spannende Projekte in einem kreativen Umfeld
• Berufliche Weiterentwicklung: Intensive Einarbeitung und aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung
• Zeitgemäßes Arbeitsumfeld: Teamorientierte Arbeitsatmosphäre und langfristige Berufsperspektive

BIST DU BEREIT, TEIL UNSERES WACHSENDEN TEAMS ZU WERDEN? BEWIRB DICH JETZT!

Bewerbungen an: apply.job.27755729@hokifyjob.com

Referenznummer YF-23117 (in der Bewerbung bitte angeben)

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