Assistenz der Geschäftsleitung / Büromanagement / Back Office (m/w/d) Teilzeit

Wir sind eine erfolgreiche und agile Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten Organisations- und Personalentwicklung aus Bonn und suchen zum 01.08./01.09.2025 eine engagierte und zuverlässige

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG/

BÜROMANAGEMENT/ BACK OFFICE (M/W/D),

UM UNSER TEAM MIT 30 STUNDEN IN DER WOCHE ZU VERSTÄRKEN.

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Kontakt mit unseren Kunden: Terminkoordination, Kundenservice
• Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
• Rechnungsstellung (Einzelveranstaltungen und Projektabrechnungen)
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

IHR PROFIL:

• Vorerfahrung im Büromanagement von Vorteil
• Sie haben Übung darin, die Fäden in der Hand zu halten und den Überblick nicht zu verlieren
• Quereinsteiger sind willkommen!
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Gutes Selbstmanagement
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

WIR BIETEN:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Kombination aus Präsenz und Homeoffice
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Eine attraktive Vergütung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des Eintrittstermins zum 01.08./01.09.2025 und der Referenznummer YF-22703 per E-Mail an apply.job.27741385@hokifyjob.com Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Gemählich – die beratergruppe

Geschäftsführung: Patricia Gemählich-Kurth & Anna-Lena Heidinger

Seehausstrasse 58

53117 Bonn

www.gemaehlich.com