Mitarbeiter Wohnungswirtschaft / Sekretär (m/w/d)

MITARBEITER WOHNUNGSWIRTSCHAFT / SEKRETÄR (M/W/D)

• ? ab sofort in Vollzeit
• ? GWG Halle-Neustadt · Am Bruchsee 14 · 06122 Halle (Saale)

Ihre Mission: Struktur schaffen, Abläufe optimieren, den Überblick behalten. Als Teil unseres Teams Wohnungswirtschaft sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und tragen entscheidend zu einem reibungslosen Alltag bei.

IHRE AUFGABEN:

Effiziente Büroorganisation

• Sicherstellung eines strukturierten Büroablaufs durch effiziente Organisation und Verwaltung
• Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Funktion als Ansprechpartner*in für Geschäftspartner und Gäste der Bereichskoordination
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Fachliche Unterstützung des Bereichs Wohnungswirtschaft

• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen, Präsentationen und Serienbriefen
• Verwaltung der Aktion „Mieter werben Mieter“
• Pflege und Verwaltung von Mieterdaten (z. B. Zugangsdaten für MieterApp)
• Pflege von Vertragsübersichten und Archivbeständen
• Unterstützung des Bereiches bei operativen Aufgaben und bei externen Anfragen

IHR PROFIL:

• Abschluss als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder andere kaufmännische Ausbildung
• idealerweise erste Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft
• Organisationstalent mit Blick für Details und Freude am strukturierten Arbeiten
• professionelles Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B

WIR BIETEN IHNEN:

• eine unbefristete Vollzeitstelle in einem kommunalen Immobilienunternehmen auf der Basis von 37 Stunden/Woche
• eine der tariflichen Vergütung in der Immobilienwirtschaft entsprechende Bezahlung einschließlich Sonderzahlungen
• 30 Tage Erholungsurlaub plus 24. und 31. Dezember zusätzlich frei
• verschiedene Benefits wie z. B. JobRad, PlusCard (Krankenzusatzversicherung)
• einen sicheren Arbeitsplatz in zentrumsnaher Lage in Halle-Neustadt mit angrenzendem Einkaufszentrum sowie Straßenbahn-/S-Bahn-Haltestelle in unmittelbarer Nähe
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und planbare Arbeitszeiten

KONTAKT:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung[AT]gwg-halle.de (Anhänge nur als PDF).

Bei Rückfragen vorab stehen Ihnen gern unser Personalleiter Stefan Falgowski (Tel. 0345 6923-231) und unsere Personalreferentin Petra Lose (Tel. 0345 6923-251) zur Verfügung.

www.gwg-halle.de