Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

KANZLEI BÖTTCHER IN HAMBURG

Wir stehen für verlässliche Steuerberatung, persönliche Mandantenbetreuung und verbinden traditionelle Werte mit moderner Expertise.

Wir sind mehr als nur eine Steuerkanzlei – wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg-Eppendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

TEAMASSISTENZ / OFFICE MANAGER (M/W/D).

DEINE AUFGABEN:

• Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden

Freundliche und kompetente Betreuung sowie Koordination eingehender Anfragen.

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch strukturierte Büroverwaltung.

• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens

Verantwortung für die termingerechte Fakturierung sowie das Nachhalten offener Posten.

• Unterstützung im Dokumentenmanagement mit DATEV

Mitarbeit bei der digitalen Ablage, Pflege und strukturierten Verwaltung von Dokumenten.

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Sekretär / Sekretärin oder in einer vergleichbaren Qualifikation
• Praxiserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und routinierte Anwendung im Arbeitsalltag
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten, gepaart mit einer klaren, verbindlichen Kommunikationsweise in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

DEIN MEHRWERT – UNSER ANGEBOT:

• Attraktive Vergütung: leistungsgerechtes Gehalt, zusätzliche Leistungen wie z. B. Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodelle, hybride Arbeit / Homeoffice nach Absprache
• Weiterbildungsmöglichkeiten: regelmäßige interne und externe Schulungen zu aktuellen Steuerthemen, Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
• Angenehmes Arbeitsumfeld: modern ausgestattete Arbeitsplätze, freundliche und kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien, offene Kommunikation, regelmäßige Teamevents
• Sicherheit und Perspektiven: sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei

WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS!

Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit per E-Mail an: boettcher[AT]kanzleiboettcher.de.

Dein Ansprechpartner bei Fragen:

Herr Arno Böttcher

040 4116062-70

Steuerberater Arno Böttcher

Hoheluftchaussee 95

20253 Hamburg

boettcher[AT]kanzleiboettcher.de

www.kanzleiboettcher.de