Job in der Schweiz: Koordinator:in Administration, Personal & Finanzen

Job in 7265 Davos Wolfgang, CH:

In dieser zentralen Drehscheibenfunktion tragen Sie massgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer administrativen und finanziellen Prozesse bei.

Personaladministration

• Ein- und Austritte, Verträge, Bewilligungen, Absenzen- und Ferienmanagement
• Koordination von Versicherungen und Lohnabrechnungen
• Betreuung der Personalunterkünfte

Finanzwesen

• Erstellen von Finanzberichten, Unterstützung der Institutsleitung bei der Budgetgestaltung
• Lohnverrechnungen, Unterstützung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung und Förderpartner

Allgemeine Administration

• Allgemeine administrative Aufgaben im Institutsalltag
• Reporting an Bund, Kanton und Drittmittelgeber
• Betreuung des allgemeinen Vertragswesens

Ihr Profil - kommunikativ, strukturiert, hands-on

• Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personal- und Finanzbereich
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit Zahlenflair
• Sehr gute MS Office- und IT-Anwenderkenntnisse
• Organisationstalent mit lösungsorientierter und pragmatischer Denkweise

Wir bieten – Arbeiten, wo andere Ferien machen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum
• Ein internationales und kollegiales Team in einer inspirierenden Forschungsumgebung
• Attraktiver Arbeitsort mit hervorragender Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: sowie

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