unterstützende Sachbearbeitung (m/w/d)

**unterstützende Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Beitragsermäßigung Kindertagesstätten und Offener Ganztag** befristet für die Dauer von 6 Monaten zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach EG 5 TVöD. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Das Bürgerbüro ist die zentrale Anlaufstelle der Stadtverwaltung für die Einwohner/innen Flensburgs für eine Vielzahl von unterschiedlichsten Dienstleistungen. **Ihre Aufgaben:** - Unterstützung der Sachbearbeitung - Anlegen und Fortführung des Aktenbestandes - Anforderung fehlender Antragsunterlagen - Fertigung von Versagungen - Bearbeitung von Anfragen, insbesondere Wahrnehmen der Telefonsprech-zeiten - Datenpflege - Registraturtätigkeiten **Ihr Profil:** - abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfach-angestellte/r (m/w/d) oder - abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung - abgeschlossene Berufsausbildung als - - Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder - - Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. **Wir erwarten:** - kundenorientierte und faire Kommunikation - Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, Konflikte in angemessener und sachlicher Weise lösen zu können - routinierten Umgang mit Office-Programmen und digitaler Technik - hohe Aufgeschlossenheit gegenüber Optimierungs- und Veränderungsprozessen mit Schwerpunkten auf weiteren Online-Dienstleistungen sowie internen Abläufen (z.B. „digitale Akte/DMS“) - hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen **Wir bieten:** - vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) - Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst - jährliche Sonderzahlungen - betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes - Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement - NAH.SH-Jobticket - flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Götsch (Tel. 0461/85-2955) oder Herr Hanold (Tel. 0461/85-2672) gerne zur Verfügung. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27.05.2025 unter Angabe des Kennworts K18 per E-Mail im PDF-Format an apply.job.27620014@hokifyjob.com Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen. Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg apply.job.27620014@hokifyjob.com