Persönliche Assistenz der Geschäftsführung m/w/d bei der Mattes Unternehmensgruppe

Du strebst nach Höchstleistung und möchtest Dich stetig verbessern? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind eine schnellwachsende Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienentwicklung und Beteiligungen mit Sitz in Bad Kreuznach. Unser Kerngeschäft umfasst den Ankauf und die Entwicklung von Bestandsimmobilien, insbesondere Gewerbeimmobilien, größeren Mehrfamilienhäusern und Einfamilienhäusern in den Regionen Rhein-Nahe-Hunsrück, Rhein-Main und dem Saarland. Wir erschaffen Lebensräume mit inspirierenden Wohn- und Geschäftswelten und setzen dabei vor allem auf die energetische Erneuerung von Bestandsgebäuden. Durch diese Strategie schaffen wir es, Stadtbilder maßgeblich zu prägen und zu optimieren. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine # **PERSÖNLICHE ASSISTENZ** m/w/d DER GESCHÄFTSFÜHRUNG in Vollzeit ## it matters - Du entlastest den Geschäftsführer durch die proaktive Übernahme administrativer Aufgaben, um ihm mehr Zeit für strategische Entscheidungen, Wertgenerierung und Unternehmensführung zu ermöglichen. - Du koordinierst den kompletten Kalender des Geschäftsführers -beruflich als auch privat- und sorgst für die Planung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung. - Du verwaltest und priorisierst die Korrespondenz des Geschäftsführers, einschließlich sensibler Informationen und vertraulicher Dokumente und bist die Schnittstelle für interne sowie externe Anfragen. - Du kommunizierst professionell im Namen des Geschäftsführers mit internen und externen Stakeholdern. - Du kümmerst Dich um die Datenpflege in gemeinsam genutzten Speicherorten wie Teams oder SharePoint und stellst die Aktualität sowie Transparenz sicher. - Die Planung und Organisation von Besuchen externer Gäste sowie der Empfang und die Betreuung der Gäste fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. ## you matter. - Du hast Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. - Du arbeitest seit mehreren Jahren als Assistenz auf Vorstands- oder Managementebene. - Du bist ein empathischer und aufgeschlossener Mensch, der positive Energie ausstrahlt. - Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse. - Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Organisationstalent helfen Dir dabei, den Geschäftsführer zu entlasten und proaktiv zu unterstützen. - Deine Fähigkeiten im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind sehr gut. - Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich. - Du trittst souverän und serviceorientiert gegenüber Management, Mitarbeitenden, Banken, Investoren und Gesellschaftern auf und vertrittst die Mattes Unternehmensgruppe professionell nach innen und außen. ## we matter. - Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die unser Team mit ihren Fähigkeiten bereichern . - Bei uns übernimmst Du von Anfang an herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben. - Wir legen Wert auf Eigeninitiative in einem motivierenden und leistungsorientierten Umfeld. - Unsere attraktiven Mitarbeiter Benefits, darunter eine kostenfreie private Krankenzusatzversicherung, unterstreichen unseren hohen Anspruch an uns selbst. - Wir bieten Dir einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz, der produktives Arbeiten und Spitzenleistung unterstützt. - Wir setzen auf langfristige Entwicklung – Dein Erfolg ist unser Erfolg. ### Komm in unser Team! Du möchtest deine persönlichen Stärken in einem Umfeld voller Höchstleistung entfalten? In einem hochmodernen Arbeitsumfeld und mit einem ausgeprägten Sinn für gemeinschaftlichen Erfolg bieten wir Dir eine großartige Perspektive für Deine berufliche Karriere. Bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf und Infos zu Deiner Wechselmotivation per E-Mail an apply.job.27618162@hokifyjob.com Das Team der Mattes Unternehmensgruppe freut sich darauf, Dich kennen zu lernen!