Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Die Evangelische Kirche von Westfalen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)** (Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L – je nach Qualifikation) an der Evangelischen Gesamtschule Gelsenkirchen-Bismarck **Aufgabenschwerpunkte:** Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. ***Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem:*** • Pflege von WebUntis und Beratung von Lehrer:innen zu WebUntis • Koordination des Entschuldigungsverfahrens in der gymnasialen Oberstufe • Mitarbeit bei der Vertretungsplanung • Erstellung von Statistiken • Inventarisierung (z.B. digitale Endgeräte) • Aufnahme von Schäden an den iPads und Begleitung der Wartung • Beschaffung von Zubehör im IT-Bereich, Koordination mit dem Schulträger • Inhaltliche Begleitung des Medienkonzeptes • Mitarbeit in der Schulbibliothek • Koordination der Abläufe bei den jährlichen Klassenfahrten **Anforderungsprofil:** Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen: • Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst • Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II • Bachelor of Arts – Public Administration/Management • Bachelor of Laws bzw. Arts Verwaltungs(betriebs)wirtschaft • vergleichbare Ausbildungen Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Evangelische Kirche von Westfalen hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Den Bewerbungen von Frauen sehen wir mit besonderem Interesse entgegen. **Hinweis:** Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen. **Beschäftigungsverhältnis:** Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 50 % einer Vollzeitstelle (19,92 Wochenstunden) im Rahmen eines zunächst für die Dauer von maximal 5 Jahren befristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 6. Juni 2025 per E-Mail an: apply.job.27617869@hokifyjob.comapply.job.27617869@hokifyjob.com Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an den Schulleiter, Herrn Volker Franken, Tel.: 0209/983030.