kfm. Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Schenk Tanktransport ist ein spezialisiertes, internationales Tanktransportunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Die Betriebsaktivitäten umfassen den internationalen Transport von Kraftstoffen, Schmierölen, LPG, Industriegasen, LNG, Bitumen und Chemikalien. Die beförderten Produkte erfordern spezielles Transportmaterial. Die Geschäftspolitik ist darauf ausgerichtet, unseren Auftraggebern gegenüber auf effiziente Art und Weise sichere und qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen. Zur Erreichung dieser Zielsetzung richten wir unsere Aufmerksamkeit im Besonderen auf Qualitäts- und Sicherheitspolitik,  Personalpolitik,  Fahrzeugtechnik und ein auf die speziellen Wünsche unserer Auftraggeber ausgerichtetes maßgeschneidertes Konzept. Mit Niederlassungen in den Niederlanden, in Belgien, Luxemburg und Deutschland ist unser Unternehmen in Europa vertreten.    Wir suchen einen kfm. Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für unsere Firmenzentrale Gelsenkirchen. Sei Teil dieser Erfolgsgeschichte!   Deine Herausforderungen: - Du übernimmst die Dokumentation, Archivierung und termingerechte Übermittlung der Tourendaten an den Auftraggeber  - DU klärst Unstimmigkeiten ab und bereitest die Auftragsdaten entsprechend auf und übernimmst die Rechnungsvorbereitung sowie die Rechnungserstellung - Die Unterstützung des Planungsteams bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet - Du überprüfst Prozessabläufe sowie Kennzahlen, leitest entsprechende Maßnahmen ab und übernimmst zudem das Reporting sowie den Austausch mit den Kunden - Die systemische Überprüfung der Leistungsdaten sowie der Vertragsdaten gehört ebenso zu  deinen Kernaufgaben Das bringst Du mit: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest sogar schon erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Umfeld sammeln und möchtest deine Kenntnisse nun gezielt einsetzen und vertiefen. Alternativ verfügst Du über ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium und suchst nun nach dem perfekten Berufseinstieg - Du behältst den Blick auf das Wesentliche auch in stressigen und turbulenten Zeiträumen und bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfältigkeit und Flexibilität mit - Du wendest die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)  sicher an  - Dein Profil rundest Du mit einem freundlichen Auftreten und Kommunikationsstärke ab Unser Angebot für dich: - Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen - Eine fundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit persönlicher und fachlicher Entwicklungsperspektive - Ein kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen - Ein leistungsorientiertes Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge  - Die Möglichkeit des Dienstradleasings für einen sportlich, aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf dich! Rufe gerne direkt an oder bewirb dich gleich online!   SCHENK TANKTRANSPORT GmbH Am Stadthafen 12 – 18 D-45881 Gelsenkirchen Tel:  +49 (0)209 – 88 001  612  Fax: +49 (0)209 – 88 001 -199 Email:  apply.job.27617867@hokifyjob.com Web: www.schenk-tanktransport.com