Mitarbeit (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle des Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung

Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Finanzamtes für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen Im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Bereich Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle in Teilzeit mit einem Stellenanteil von 60 % zu besetzen. Zu den vielschichtigen Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern gehören die Personalverwaltung, die Organisation der Dienststelle sowie die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel.   Die ausgeschriebene Stelle umfasst u.a. folgende Aufgaben: - Mitarbeit in Personalangelegenheiten (z.B. Gefährdungsbeurteilungen) - Bearbeitung von Anzeigen und Anträgen auf Nebentätigkeit - Verwaltung der Buchungen von Räumen und Fortbildungsterminen - Erstellen von Übersichten (MS Word/Excel-Tabellen) und sonstige Datenpflege der Geschäftsstelle - Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle Überwachung von Fristen Führung der Registratur und die damit verbundenen Eingaben in das EDV-Programm - Einzeltätigkeiten auf Zuweisung Hinzu kommen Aufgaben, die im Team bzw. als Urlaubs- oder Abwesenheitsvertretung zu erledigen sind. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle und im Einzelfall zur Aushilfe im Betriebsprüfungsinnendienst ist jederzeit möglich.   An die Bewerber/-innen werden folgende Anforderungen gestellt: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als - Kaufleute für Büromanagement - Industriekaufleute - kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d) - Verwaltungsfachangestellte - Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte Kaufleute für Hotelmanagement - Kaufleute für Tourismus und Freizeit - Sozialversicherungsfachangestellte - Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung - einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal - Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zu selbständiger Arbeit - Verantwortungsbewusstsein - fachliche Veränderungsbereitschaft und Flexibilität - Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit - schnelle Auffassungsgabe - gute Teamfähigkeit - sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office) - perfektes Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift. - Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Aufgabengebiete - Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität   Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Wochenarbeitszeit beträgt 23 Stunden und 54 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit in einem Arbeitszeitrahmen von 06:30 Uhr – 18:00 Uhr abgeleistet werden, wobei eine hinreichende Besetzung während der Öffnungszeiten und eine Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes durch das Team sichergestellt werden muss. Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ostertag unter der Telefonnummer 0241/469-4322 gerne zur Verfügung.   Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 13.06.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534471   Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei: - Motivationsschreiben - tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) - Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen - Arbeitszeugnisse - Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen - Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen  Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können leider nicht berücksichtigt werden.     Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren Dem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung AachenKrefelder Straße 21052070 AachenTelefon: 0241/469-1780E-Mail: apply.job.27606893@hokifyjob.com Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Herr Braunlederc/o Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung AachenKrefelder Straße 21052070 AachenTelefon: 0241/469-4439E-Mail: apply.job.27606893@hokifyjob.com Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Aachen (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO. - Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO - Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO - Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO - Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO - Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de. [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/f15eb9bf-b782-4cf6-a70e-b09e014e0ab0)