Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Bereich Buchführung und Personalwesen

Lehrstuhl und Institut für Flugsystemdynamik Job-ID: V000009494 Einsatzort: Aachen Befristung: Unbefristet Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung Arbeitszeit: Teilzeit Veröffentlicht: 12.05.2025 Bewerbungsfrist: 08.06.2025 Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung Unser Profil Das Institut für Flugsystemdynamik (FSD) der RWTH Aachen befasst sich mit der flugsystemdynamischen Auslegung und automatisierten Steuerung von Luftfahrzeugen, insbesondere unkonventioneller und unbemannter Konfigurationen. Die Forschungsschwerpunkte liegen dabei auf der Identifizierung, Modellbildung und Simulation sowie der Optimierung. Zu diesem Zweck betreibt das Institut für Flugsystemdynamik Flugversuche mit hochautomatisierten Fluggeräten an denen und mit denen umfangreiche Forschungsarbeiten mit industriellen Partnern und in hoheitlichen Projekten durchgeführt werden. Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) - Bereitschaft zur Einarbeitung in spezieller Software und zur Weiterqualifikation - Zuverlässigkeit sowie sorgfältige und systematische Arbeitsweise - Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsfähigkeit und Verbindlichkeit im Auftreten - Kollegiale Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Instituts Ihre Aufgaben - Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Rechnungen und Buchungen - Finanz- und Anlagenbuchhaltung - Verwaltung der Kasse und der Institutskonten - Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen - Durchführungen von Kostenkalkulationen für Anträge - Vorbereitungen von Finanzaudits - Budgetverwaltung, insbesondere von Drittmittelprojekten - Führen von Personallisten - Vorbereitung von Verträgen für wissenschaftliche Mitarbeiter und studentische Hilfskräfte - Unterstützung und Vertretung des Sekretariats bei allg. Sekretariatsaufgaben Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung . Kontakt & Bewerbung Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung Norbert Siepenkötter Wüllnerstr. 7 52062 Aachen Tel.: +49 (0) 241 80 94268 E-Mail: apply.job.27597830@hokifyjob.com