Sachbearbeiter zentrale Buchungsstelle (m/w/d)

Die Gemeinde Sülzetal ist die erste Einheitsgemeinde in Sachsen-Anhalt. Sie liegt in der Magdeburger Börde südwestlich am Stadtrand von Magdeburg und gliedert sich in acht Ortsteile. Auf einer Fläche von 104 km² leben über 9.000 Einwohner. Wir suchen zum 01.10.2025 eine fachlich kompetente und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter für die zentrale Buchungsstelle (m/w/d) Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Std/Wo) und ist unbefristet zu besetzen. Wir bieten Ihnen: - eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld; - vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bei entsprechender Voraussetzung und mit dynamischer Gehaltsentwicklung - zusätzliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte - Jahressonderzahlung gem. TVöD-VKA - flexible Arbeitszeitgestaltung - aktive Förderung eines betrieblichen Gesundheitsmanagement Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Erfassung aller finanziell relevanten Geschäftsvorfälle in sachlicher und zeitlicher Ordnung - Führen des elektronischen Rechnungseingangsbuches, sowie Zuweisung an die jeweiligen Fachämter - Archivierung von digital eingegangen Rechnungen - Anlegen und überwachen von Dauerbelegen - Anlegen und pflegen von Personenstammdaten (Firmenanschrift, Bankverbindung, allgemeine Angaben, etc.) - Buchung aller Geschäftsvorfälle auf den eingerichteten Konten (Hauptbuchführung) - Erfassung/Wandlung von Aufträgen zur Bindung von Finanzmitteln und Übertragung in Folgejahre - Verantwortliche Überwachung/Prüfung aller Geschäftsvorfälle ab Rechnungseingang bis Abschluss der Buchung - Buchen der Forderungen und Verbindlichkeiten (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) inkl. Vorabinventarisierung - Berichtigung von fehlerhaften Buchungen und Klärung von Zahlungsdifferenzen - Sachkontenumbuchungen mit und ohne Finanzrechnung - Inventarisierung im Rahmen von Geschäftsvorfällen Wir erwarten von Ihnen: - abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss - mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Finanzen und Haushalt sowie den beschriebenen Aufgaben, - Kenntnisse der Doppik wünschenswert, - Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität, - Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten, - Anwendungssicherer Umgang mit PC und MS Office, - die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit, - Führerschein Klasse B. Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte gehen Sie in Ihrer Bewerbung konkret auf die beschriebenen Anforderungen ein. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 08.06.2025 Möglichst in einem kompakten pdf -Format an apply.job.27597423@hokifyjob.com Fragen beantwortet Ihnen Frau Flügel oder Frau Romanowski per Mail oder telefonisch unter 039205/646-15 bzw.-16 gern. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen, die per Post eingehen nicht zurückgesandt werden. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.