Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb21-0015-va-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich für Erziehungswissenschaften, Institut für Schulpädagogik, Prof. Yalız Akbaba, ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 14.04.2027 eine Teilzeitstelle (25 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als # Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - selbstständige Erledigung aller im Sekretariat der Professur anfallenden Verwaltungsaufgaben. Hierzu gehören Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Zuarbeiten im Lehr-, Studien- und Prüfungsmanagement der Professur, Registratur, Terminüberwachung, Raumorganisation, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen der Professur - Gestaltung und Pflege von Internetseiten - Budgetüberwachung und Administration landes- und drittmittelgeförderter Forschungsprojekte - Vorbereitung von Personalmaßnahmen, insbes. Stellenausschreibungen und Einstellungsvorgänge - Beschaffungswesen: Angebote, Bestellungen, Anlagenergänzungen, Rechnungsbearbeitung - administrative Zuarbeit im Kontext des Erasmus+ Programms ## Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation - sichere Beherrschung des Microsoft-Office Pakets sowie gängiger Internet-Software (bspw. Browser und Mail) - Fähigkeit zur organisatorischen Flexibilität im Umgang mit Anfragen und Aufträgen, Souveränität im Umgang mit umfangreichem Publikumsverkehr sowie Erfahrungen in der Führung eines Sekretariats, Offenheit und Interesse für die inhaltlichen Themenfelder der Professur - sehr gute Kenntnisse im Beschaffungs- und Rechnungswesen sowie in der Budgetverwaltung - gute Kenntnisse in SAP und WPS, in Programmen der Studierendenverwaltung (Marvin) sowie gute Kenntnisse im Content-Management-System (CMS2) und Bildbearbeitungsprogrammen (bspw. Corel-Draw, GIMP, Inkscape) sind von Vorteil - gute Kenntnisse der Abläufe der universitären Verwaltung, der Fachbereichsstrukturen sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil ## Wir bieten: - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen ([Landesticket](https://innen.hessen.de/Buerger-Staat/Arbeitsrecht-und-Dienstrecht/Landesticket-Fuer-Hessen-unterwegs)) - Jahressonderzahlung ## Kontakt für weitere Informationen **Prof.‘in Dr. Yalız Akbaba** +49 6421-28 24500 apply.job.27597329@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.05.2025 ausschlielßlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**