Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Bei der **Stadt Blomberg** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle als **Mitarbeiter*in (w/m/d)** **in der Post- und Scanstelle** in Teilzeit **(20,0 Std./Woche)** im **Fachbereich Zentrale Dienste** zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte:** · Bedienung der elektronischen Kommunikationsmittel, insbesondere des zentralen E-Mail-Posteingangs, E-Rechnungsportals etc. · Vorbereitung der zu digitalisierenden Dokumente, Scannen und Nachbearbeitung der Scanprodukte (Digitalisate) · Qualitätssicherung und Integritätssicherung der Digitalisate · Zwischenlagerung und Vernichtung der verarbeiteten Papierdokumente bei ersetzendem Scannen (Verwaltung der Lagerung aller gescannten Dokumente, Ablage, Dokumentation und Vernichtung) · Annahme der zentral eingehenden Brief-Post, Pakete und Päckchen · Bearbeitung der Ausgangspost · Klassifikation der digitalen Post und der Brief-Post und der Verteilung dieser in die zuständigen Bereiche · Führen von elektronischen Listen und Verzeichnissen für die Postbe- und Verarbeitung · Einhaltung der operativen Prozesse gemäß TR RESISCAN und IT-Grundschutz · Mitarbeit in der Telefonzentrale · Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf · Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben · Allg. Verwaltungstätigkeiten · Mitwirkung im örtlichen Krisenmanagement **Ihr Profil:** · eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) (alt: AL I) oder · eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, im Finanz- und Versicherungssektor · Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich einer Post- oder Scanstelle · Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse der Standartanwendungen · Sie sind kommunikations- und kooperationsfähig und weisen eine hohe Teamfähigkeit auf · Sie sind sicher und freundlich im Auftreten · Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise · Sie sind zeitlich größtmöglich flexibel **Wir bieten:** · eine unbefristete Stelle und einen sicheren Arbeitsplatz · Vergütung nach Entgeltgruppe EG 5 nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) · eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team · flexible Arbeitszeit/Vereinbarkeit von Familie und Beruf · betriebliches Gesundheitsmanagement · Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Zusatzversorgung, leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD (je nach persönlichen Voraussetzungen), Jahressonderzahlung · 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche · Möglichkeit zur Entgeltumwandlung Fahrradleasing Sie besitzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Überzeugungskraft? Sie können priorisieren und arbeiten gerne sowohl selbstständig als auch im Team? Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab? Dann sollten Sie sich unbedingt bewerben! Die Stadt Blomberg fördert die Gleichstellung im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Schwerbehinderte Personen sollten sich ebenfalls von dieser Stellenausschreibung angesprochen fühlen. Ein Nachweis ist beizufügen. **Ist Ihr Interesse geweckt worden?** Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum **28.05.2025** an: Stadt Blomberg Der Bürgermeister Fachbereich Zentrale Dienste Marktplatz 1 32825 Blomberg oder per E-Mail an apply.job.27597276@hokifyjob.comapply.job.27597276@hokifyjob.com Da wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht alle Dateien öffnen können, möchten wir Sie bitten, Ihre Dokumente im PDF-Format an die E-Mail anzuhängen. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Bestimmungen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu. Bitte beachten Sie, dass wir uns per Post zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Reichen Sie deshalb nur Kopien und keine Mappen ein. Die Kopien werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch Interesse an einer Rücksendung haben, erfolgt diese nur, wenn den Bewerbungsunterlagen ein adressierter und ausreichend frankierter DIN A 4- Rückumschlag beiliegt. Vielen Dank für Ihr Verständnis.