Sekretär:in (m/w/d) für den Fachbereich Finanzen

www.stadt-strausberg.de JETZT BEWERBEN! Sekretär:in (m/w/d) für den Fachbereich Finanzen Die Stadt Strausberg mit über 28.000 Einwohnern ist die größte Stadt des Landkreises Märkisch-Oderland im Land Brandenburg und ca. 35 km östlich von Berlin entfernt. In der Stadtverwaltung Strausberg gestalten rund 350 Beschäftigte in der Kernverwaltung und in den nachgeordneten Einrichtungen die Zukunft von morgen. Sie greifen neue Herausforderungen auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Ihre aufgaben • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Telefondienst) • Interne und externe Korrespondenzen • Allgemeine administrative Aufgaben • Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und– überwachung • Vorbereitung von Konferenzen und Sitzungen sowie Protokollführung bei Gesprächsrunden • Aktenverwaltung, Ablage und Verwaltung des Büromaterials • Übernahme von Sonderaufgaben im Fachbereich Finanzen • Vertretung anderer Sekretariate in der Stadtverwaltung bei Abwesenheit Ihr Profil • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement und/oder Bürokommunikation • Wünschenswert sind nachweisliche Berufserfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Sehr gutes und sicheres mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft • Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen sowie eigenständige Priorisierung • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Unser Angebot • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Std. • Eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 5 TVöD • 30 Tage jährlichen Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12. • Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine Kern- und Gleitarbeitszeit • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten • Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (ZVK) • Betriebliches Gesundheitsmanagement • Ihre Bewerbung Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 18.05.2025 per E-Mail (zusammengefasst in einer PDF-Datei) an apply.job.27596626@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.stadt-strausberg.de/stellenausschreibungen.