Project Support Office Mitarbeiter:in

**Unternehmensbeschreibung** **Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.** Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme. Mit dem Know-How unserer gut 2.200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele. Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich. **Stellenbeschreibung** Für die **BEW Berliner Energie und Wärme GmbH** suchen wir Dich **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Project Support Office Mitarbeiter:in** am Standort **Berlin in befristeter Anstellung** bis zum 31.05.2028. BEW-Projekte entwickelt und realisiert alle Neubauprojekte für Strom- und/oder Wärmeerzeugungsanlagen, Projekte zu lebensdauerverlängernden Maßnahmen bestehender Anlagen sowie Rückbauprojekte. Der Bereich _Realisierung_, innerhalb der BEW-Projekte, bündelt eine Vielzahl von Unterstützungsfunktionen für die Projekte in den Bereichen _Vertragsmanagement und Terminplanung_, _Projekt Support_ – Administration und Controlling sowie _Bau und Inbetriebnahme._ _Für die Abteilung Projekt Support suchen wir mit aktuell 30 Kolleg:innen weitere Verstärkung._ **Deine Aufgaben** - **Dokumentenmanagement**: Du erstellst und verwaltest Dokumentenmanagementlösungen (DMS), SharePoint Bibliotheken, Projektstrukturen, An- und Abwesenheitslisten, Berechtigungsmatrizen sowie LOP-Listen. - **Projektkommunikation/Stakeholdermanagement**: Du unterstützt bei der Erstellung von Projekt-Newslettern, Du Erstellst und pflegst die Projekthandbücher, Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von projektspezifischen Workshops (zum Beispiel Lessons Learned) und Präsentationen und organisierst projektbezogene Termine und Veranstaltungen. - **Fremdpersonalmanagement**: Du unterstützt die Projekte administrativ und organisatorisch von Leistungsanforderung über Dienstleistungsbeginn bis Dienstleistungsende unter Berücksichtigung der Richtlinie zum Fremdpersonal. - **Finanzielle Administration**: Du bearbeitest Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP und überwachst das Bestellwesen. - **Risikomanagement**: Du übernimmst das Risikomanagement in den Projekten – von der Verwaltung des Risikoregisters und der Nachverfolgung von Mitigationsmaßnahmen über die Planung, Durchführung und Dokumentation von Risikoworkshops bis hin zur Erstellung regelmäßiger Risk Reports und dem kontinuierlichen Austausch mit relevanten Stakeholdern. **Qualifikationen** **Dein Profil** - Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung(en) in der Mitarbeit in Projekten - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative - Organisierter und strukturierter Arbeitsstil - Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, SharePoint, usw.). - Fließende Deutschkenntnisse (Arbeitssprache) - Vorkenntnisse in SAP sind vorteilhaft Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich! **Zusätzliche Informationen** **Deine Benefits** - Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten) - 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten - Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung - 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile - ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot - Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben! **Deine Bewerbung** Wir freuen uns über Deine Bewerbung (mit Anschreiben) bis spätestens **10.06.2025 in deutscher Sprache**! Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an die einstellende Managerin **Anna Deckert** unter apply.job.27596389@hokifyjob.com wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern die zuständige Recruiterin **Lilla Mikola** unter apply.job.27596389@hokifyjob.com Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? **Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website!** **Hinweise** Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Sicherheit von BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.