Kaufmännische:n Mitarbeiter:in / Büroassistenz gesucht!

Als familiengeführtes Architekturbüro in 3. Generation mit fast 80-jähriger Expertise planen und bauen wir anspruchsvolle Gebäude mit komplexen Funktionen aus den unterschiedlichsten Bereichen. Zu unseren Schwerpunkten zählen öffentliche und private Bauvorhaben wie Gesundheitsbauten, Feuer- und Rettungswachen, Bildungsbauten sowie Sozialeinrichtungen, Verwaltungs- und Wohnungsbauten, aber auch Wettbewerbe und Machbarkeitsstudien. Zur Unterstützung unserer Büroorganisation und -verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n vielseitige und engagierte **kaufmännische:n Mitarbeiter:in / Büroassistenz** (m/w/d) in Vollzeit, die unser 30-köpfiges Architektenteam bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt. **Ihre Aufgaben:** - Finanzbuchhaltung (Zuarbeit Steuerbüro), Belegerfassung (DATEV) - administrative Personalangelegenheiten - Zuarbeit Steuerbüro (Lohnbuchhaltung) - Verwaltung von Arbeits- und Projektstunden - Rechnungsstellung und allgemeine Buchhaltungsaufgaben - Unterstützung der Projektabwicklung durch administrative Tätigkeiten - Baubuchhaltung – Rechnungsfreigabe, Kostenkontrolle - Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung - Sekretariatsaufgaben: Telefonzentrale, Verwaltung, Postbearbeitung **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) - Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) - Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Loyalität und eine hohe Serviceorientierung - Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Sorgfalt - Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten **Wir bieten:** - eine Festanstellung mit leistungsgerechtem Gehalt - abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - ein hochmotiviertes Team und ein kollegiales Miteinander - flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe - eine offene, tolerante Arbeitsatmosphäre - regelmäßige Schulungen & internes Fortbildungskonzept - flexible Arbeitszeiten - strukturierte Einarbeitung - gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr - Teamevents & Exkursionen Erfahren Sie mehr darüber, was uns als Arbeitgeber ausmacht: *https://weickenarchitekten.de/jobs/* **Ihre Bewerbung:** Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem offenen und kommunikativen Team haben, freuen wir uns Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Kurzbewerbung einschließlich des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form (PDF, max. 8 MB) per Mail apply.job.27594773@hokifyjob.com **Fragen?** Zögern Sie nicht, uns bei Fragen oder Unklarheiten zu kontaktieren – Ihre Ansprechpartnerin Frau **Loreen Thiemann** hilft Ihnen gerne weiter. Telefon: +49 (0) 2303 250 25 34 weicken architekten partmbB Platanenallee 15 – 59425 Unna **www.weickenarchitekten.de**