Verwaltungskraft (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und haben Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten? Dabei beweisen Sie Durchsetzungsvermögen und bringen Ihre eigenen Ideen ein? Für unser Team Offene Hilfen Eisenach und Wartburgkreis suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (zunächst 20 h/Woche, eine Erhöhung der Arbeitszeit ist angedacht). Wir bieten Ihnen: * Faire und pünktliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland, in Abhängigkeit von Ihrer Tätigkeit und Ihrer Berufserfahrung * Kontinuierliche Tarifsteigerungen * Zahlreiche Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 121 € brutto pro Kind, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung * Betriebliche Gesundheitsförderung mit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr * Bike-Leasing und Corporate Benefits * Wertschätzung wird bei uns groß geschrieben - wir sind persönlich für Sie da und sorgen für eine gute Arbeitsatmosphäre, Spaß und viel Abwechslung * Durch unsere Weiterbildungsmöglichkeiten können Sie Ihre Zukunft aktiv mitgestalten * 31 Tage Urlaub Ihr neues Aufgabengebiet: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, wie: * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie interner und externer Schriftverkehr * Unterstützung bei der Finanzverwaltung, inkl. Kassenführung, Zahlungsüberwachung und Zuarbeiten zur Buchhaltung * Zuarbeiten für das Personal- und Fördermittelmanagement * Aktenführung und Archivierung gemäß Aktenplan * Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Berichten und Anträgen * Mitgestaltung eines respektvollen, gewalt- und diskriminierungsfreien Miteinanders in den Offenen Hilfen Ihr Profil: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufliche Erfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat wünschenswert * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams) * Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, Engagement und ein gutes Zeitmanagement * Ausgeprägte Sozialkompetenz und ein wertschätzender Umgang Kontakt: Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal*. Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten! Für Fragen steht Ihnen die Einrichtungsleitung Simone Hüther unter der Telefonnummer 03691 8191094 oder per Mail unter apply.job.27541084@hokifyjob.com zur Verfügung. Diako Thüringen gemeinnützige GmbH Karlsplatz 27-31 99817 Eisenach *Wir bitten um Beachtung: Postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen, werden nach digitaler Erfassung datenschutzkonform vernichtet. Bitte senden Sie daher ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen, da eine Rücksendung nicht erfolgt.