Sachbearbeitung Bürgerbüro

Die Gemeinde Drochtersen liegt im Norden von Niedersachsen an der Unterelbe und gilt als Zentrum des Kehdinger Landes. Mit rund 250 Beschäftigten kümmern wir uns in den unterschiedlichen Fachgebieten und Einrichtungen um die Belange von etwa 11.200 Einwohnerinnen und Einwohnern. Zur Verstärkung unseres Teams „Bürgerservice und Standesamt“ im Fachbereich Ordnung und Soziales suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m, w, d,) unbefristet in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach EG 7 TVöD -VKA. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: - Meldewesen (u.a. Führung Melderegister, An-, Ab- und Ummeldungen), - Pass- und Ausweiswesen, - Führen des Gewerberegisters (Gewerbean-, -um- und -abmeldungen), - Führungszeugnisse und Auszüge aus dem Gewerbezentralregister beantragen, - Ausstellung von Fischereischeinen und Parkausweisen, - aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen (u.a. Erstellung und Führung des Wählerverzeichnisses, Ausstellung von Briefwahlunterlagen), - Beratungen, Postbearbeitung sowie Erledigung des Schriftverkehrs mit Bürger*innen, - allg. Aufgaben (u.a. Führen der Gebührenkasse, Pflege von Fachanwendungen, Auswertungen und Statistiken, Beglaubigungen), - Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten - Mitarbeit in Projekten. Für die Übernahme dieser anspruchsvollen und kundenintensiven Tätigkeit wünschen wir uns von Ihnen - eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, - gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten (Kenntnisse im Gewerberecht und Wahlrecht sind von Vorteil) sowie - gute Kenntnisse in den üblichen EDV-Verfahren (bspw. MS-Office); der sichere Umgang in fachspezifischen IT-Verfahren wie VOIS, FeuerON oder NH-Kita ist wünschenswert. Bei dieser Tätigkeit erwarten wir neben hoher Fachkenntnis insbesondere - eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, - Teamfähigkeit, - eine hohe Belastbarkeit und (auch zeitliche) Flexibilität, sowie - Aufgeschlossenheit für Digitalisierungsprojekte. Ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind ebenso erforderlich wie Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie ein stabiles Organisationsgeschick mit einem sicheren Blick für das Wesentliche. Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion halten wir für selbstverständlich. Die Gemeinde Drochtersen fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht und werden entsprechend den Vorgaben des SGB IX. berücksichtigt. Wir bieten Ihnen u.a. - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) - mit einer tarifgerechten Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA und einer Stufeneinordnung unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen - nebst Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, regelmäßigen Tariferhöhungen und zusätzlicher Altersversorgung, - flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung, - Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team, - ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit betriebsärztlichem Dienst, EGYM Wellpass, EBike-Leasing und Betrieblicher Gesundheits- und Sozialberatung sowie - gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen bittebis zum 08.06.2025an die Gemeinde Drochtersen, Sietwender Straße 27, 21706 Drochtersen, oder an apply.job.27530306@hokifyjob.com Für weitere Auskünfte steht Ihnen der zuständige Fachbereichsleiter Herr Witt unter Tel. 04143/919-121 bzw. apply.job.27530306@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur bei Übersendung eines ausreichend frankierten Rücksendeumschlages erfolgt. Vor diesem Hintergrund möchten Sie bitte ausschließlich Kopien einreichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. verzichten. Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung (bspw. Vorstellungsgespräch, Hospitation oder Einstellungstest) entstehen, werden nicht erstattet.