Assistenz des Amtsdirektors (m,w,d)

Stellenausschreibung Das Amt Odervorland mit seinen 4 amtsangehörigen Gemeinden und rund 10.500 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur erstmaligen Besetzung einen Assistenten des Amtsdirektors (m/w/d) In der folgenden Stellenausschreibung wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit ausschließlich die männliche Form verwendet. Die Stellenausschreibung richtet sich gleichermaßen an alle Menschen. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Unterstützung des Amtsdirektors bei Wahrnehmung der fachlichen und repräsentativen Verpflichtungen, - Mitwirkung an den Aufgaben des Amtsdirektors durch inhaltliche Zuarbeit und Recherchen, - Überwachung leitungsrelevanter Vorgänge und eigenständige Wiedervorlage, - Vereinbarung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen für den Amtsdirektor sowie Nachbearbeitung, - Erstellung von Korrespondenzen, Redeentwürfen, Grußworten etc., - Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, - Planung und Koordinierung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, - Redaktion von Pressemeldungen und Publikationen, - Entwicklung und Koordination einer einheitlichen Außenwirkung des Amtes Odervorland (Corporate Identity), - selbstständige Bearbeitung und Pflege der Internetpräsenz des Amtes Odervorland, - Entwicklung von Medienkonzepten im Bereich der sozialen Medien, - Belange des Datenschutzes - Beschwerdemanagement. Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einer Qualifizierung im Bereich Presse- oder Öffentlichkeitsarbeit mit einschlägiger Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung oder -politik - ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerber, die diese Voraussetzungen derzeit nicht erfüllen, jedoch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mitbringen und die Bereitschaft besitzen, eine entsprechende Qualifizierung an einer Bildungseinrichtung zu absolvieren, - Erfahrungen im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, - Erfahrung in der redaktionellen Bearbeitung von Texten, - sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdruckvermögen, hervorragende Deutschkenntnisse in Grammatik und Rechtschreibung, - wünschenswert Kenntnisse bezüglich der Verwaltungsprozesse und der Organisation einer Kommunalverwaltung, - idealerweise praktische Erfahrung im Bereich Content-Management-Systemen, im Bereich der Foto-, Grafik- und Videoerstellung und entsprechender Bearbeitungssoftware, - Erfahrung im Umgang mit Corporate Identity, Sozial Media, - ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit Medien und Menschen, - sehr hohes Maß an Konfliktfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Loyalität, - Bereitschaft zur Erbringung der Arbeitszeit bei Bedarf auch außerhalb üblicher Dienstzeiten, - gültiger Führerschein Klasse B, - einwandfreies Führungszeugnis. Unser Angebot: - ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bis vorerst 31.12.2025 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, Entfristung ist vorgesehen - vorbehaltlich des Haushaltsbeschlusses für das Jahr 2026 - eine leistungsgerechte Vergütung bei entsprechender Voraussetzung bis zu EG 9a TVöD-VkA, - zuzüglich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (30 Tage Erholungsurlaub, 6 Entwicklungsstufen in der Entgeltgruppe, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung bei dem kommunalen Versorgungsverband), - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, erfahrenen Team, - flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobile Arbeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung, - zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, - kostenlose Pkw-Parkplätze. Ihre schriftliche Bewerbung (mit tabellarischem Lebenslauf, Tätigkeitsnachweis(en) und sonstigen aussagekräftigen Unterlagen) richten Sie bitte bis zum 09. Juni 2025 an das Amt Odervorland - Der Amtsdirektor - Bahnhofstraße 3 - 4 15518 Briesen (Mark) oder per E-Mail an apply.job.27530253@hokifyjob.com Das Amt Odervorland verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen zu fördern. Schwerbeschädigte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Die Datenverarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung i. V. m. dem § 26 Abs. 1 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes. Weitere datenschutzrechtliche Informationen finden Sie auf unserer Internetseitewww.amt-odervorland.deunter dem Stichwort Datenschutzerklärung. gez. Dirk Meyer Amtsdirektor