Teamassistent*in Patientenkoordination (w/m/d)

Organisation liegt Ihnen im Blut und der Kontakt mit Menschen macht Ihnen Freude? Dann passen Sie perfekt zu uns als ### **Teamassistentin Patientenkoordination (w/m/d)** *Teilzeit nachmittags 20 bis 25 Stunden* In unserer Praxis für kleine und größere Patientinnen suchen wir eine berufserfahrene und herzliche Kolleg\*in, die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet. **Diese Aufgaben erwarten Sie** - **Freundliche Telefonkommunikation:** Sie nehmen eingehende Anrufe empathisch entgegen, beantworten Fragen rund um den Praxisbesuch und führen anfallende Telefonate mit Umsicht und Ruhe. - **Organisation von Terminen:** Sie planen und koordinieren Termine, bearbeiten Terminabsagen und sorgen dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. - **Einfühlsame Patientenaufnahme:** Sie heißen unsere Patient\*innen und ihre Familien herzlich willkommen und vermessen die Kinder. - **Unterstützung und Teamarbeit:** Sie sind eine verlässliche Ansprechpartner*in für Kolleg*innen im Praxisalltag und unterstützen bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. - **Dokumentation:** Sie sind mitverantwortlich für einen strukturierten und vertrauensvollen Umgang mit PatientenDokumenten und für die Ablage dieser. **Das wünschen wir uns von Ihnen** - Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen - Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem SPZ, einer Kinderklinik oder einer kinderärztlichen Praxis - Ein freundliches, geduldiges und einfühlsames Auftreten - besonders im Kontakt mit unseren Patient\*innen und ihren Familien - Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Freude an Teamarbeit sowie einen respektvollen, kollegialen Umgang - Sicherer Umgang mit Praxissoftware (idealerweise CrossSoft) und grundlegende Kenntnisse in der digitalen Dokumentation **Worauf Sie sich freuen können** - Ein herzliches, eingespieltes Team mit Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen - Einen abwechslungsreichen Praxisalltag mit viel Eigenverantwortung - Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht, Nacht- und Wochenenddienst und einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Erfahrung zählt - Ihr Gehalt richtet sich nach dem TVÖD mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung etc. **Werden Sie Teil eines neuen Teams!** Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an apply.job.27527818@hokifyjob.com Ansprechpartner: Nicole Palmer, Tel. 08341 90 03 451