Büro-Manager:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Die RU21 GmbH ist ein junges, aufstrebendes Start-up im Bereich medizinisch-wissenschaftlich-basierter Hautpflege-Produkte und Nahrungsergänzungsmittel. Unsere Vision ist es, durch innovative, wirkungsvolle und ästhetisch anspruchsvolle Produkte international neue Standards zu setzen. Mit Leidenschaft, Expertise und Liebe zum Detail entwickeln wir Premium-Produkte – made in Germany. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine **engagierte, strukturierte und vertrauensvolle Persönlichkeit als Büro-Manager:in**, die sowohl das operative Tagesgeschäft zuverlässig steuert als auch unsere Geschäftsführung in verschiedensten Angelegenheiten unterstützt. Deine Aufgaben: • Du sorgst für einen effizienten Ablauf im Büroalltag – vom Posteingang über die Terminplanung • Du organisierst Geschäftsreisen wie Kongress- und Messebesuche • Du unterstützt bei Dokumentenmanagement, Buchhaltung und Kommunikation nach Außen • Du fungierst als persönliche Assistenz der Geschäftsführung • Du beteiligst Dich, interne Prozesse zu strukturieren und unser Büro kontinuierlich weiterzuentwickeln • Du unterstützt bei Projektarbeiten, Präsentationen und strategischen Entscheidungen • Du behältst Deadlines, Wiedervorlagen und offene To-dos für alle im Blick Das bringst du mit: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder ein entsprechendes Studium im Bereich Office Management oder Verwaltung • Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz • Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise • Englischkenntnisse • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise mit Apple-Geräten (Mac, iPhone) • Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und Social Media • Freundliches, souveränes Auftreten und Freude an der Teamarbeit Was wir dir bieten: • Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition in unserem Startup mit viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung • Die Freiheit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen • Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur • Ein motiviertes Team, das Wert auf eine junge und frische Arbeitsatmosphäre legt. • Ein modern ausgestattetes Büro mit stilvoller Einrichtung, hochwertiger Technik, Küche und Getränkebar Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben an: Emely Schneider – apply.job.27516947@hokifyjob.com