Assistenz der Amtsleitung Hoch- und Tiefbauamt (m/w/d)

Assistenz der Amtsleitung Hoch- und Tiefbauamt  (m/w/d)   „Erfahrungen vererben sich nicht - jeder muss sie allein machen. Jeder muss wieder von vorn anfangen.” Kurt Tucholsky Trauen Sie sich! Die Große Kreisstadt Bautzen sucht Menschen mit Engagement, Herzblut und Expertise. Gemeinsam mit circa 500 Beschäftigten arbeiten Sie aktiv für die Verwaltung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands. Stellen Sie sich der Herausforderung und bewerben Sie sich als Assistenz der Amtsleitung Hoch- und Tiefbauamt (m/w/d) (vergütet nach EG 5 TVöD - VKA) und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Teil der Bautzener Stadtverwaltung, in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.   Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:  eigenständige Organisation des Sekretariates eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post sach- und fristgemäße Erledigung von Assistenzaufgaben für die Amtsleitung Terminsteuerung und -überwachung technische und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Gremiensitzungen Erstellung von Sitzungsunterlagen Ausfertigung von Protokollen im Rahmen des Sitzungsdienstes   Dafür bringen Sie mit:  Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann) Führerschein Klasse B   Expertise: von Vorteil ist eine mehrjährige Sekretariatstätigkeit bzw. Assistenztätigkeit wünschenswert sind Kenntnisse im Kommunal- und Datenschutzrecht   Kompetenz & Persönlichkeit professioneller und versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Termin-vereinbarung via Outlook, Serienbrieferstellung, etc.) sowie von Video-Konferenz-Tools (z. B. MS-Teams oder Zoom)uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit selbständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen Organisationsgeschick sowie gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift; sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten souveränes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (z. B. Abendarbeit) bei Protokollführung in Sitzungen der Ausschüsse und des Stadtrates wünschenswert sind Erfahrungen mit der Software Finanz+ und ALLRIS   Wir überzeugen Sie mit:  attraktiven Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeld leistungsgerechter Vergütung nach TVöD (VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen jährlich 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. und 31.12. arbeitsfrei Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Gleitzeit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung einem betrieblichen Gesundheitsmanagement der Möglichkeit der mobilen Arbeit nach aktueller Dienstvereinbarung Fahrradleasing   Sie passen zum Anforderungsprofil und sind interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen!   Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle: Herr Lieback, Telefon 03591 534-106 Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Scheunig, Telefon 03591 534-123   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 23. Mai 2025 per E-Mail (PDF) an: apply.job.27515584@hokifyjob.com oder alternativ an Stadtverwaltung Bautzen, Personalabteilung, Fleischmarkt 1, 02625 Bautzen.   (Bei postalischen Bewerbungen bitte wir um Beachtung, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.)   Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.   Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.