Sachbearbeiter/in Office Manager (m/w/d)

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Saarbrücken eine/n

SACHBEARBEITER/IN OFFICE MANAGER (M/W/D)

IHR AUFGABENGEBIET:

• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Neuanlage, Pflege und Bearbeitung unserer Kundendaten im DATEV-System
• Neuanlage von Mitarbeiterkonten, Accountmanagement und Rechteverwaltung
• Digitale Posterfassung
• Zuordnung und Verwaltung von Aufträgen und Aufgaben im DATEV-System
• Korrespondenz im Rahmen von Mandantenüberträgen
• Onboarding neuer Mitarbeiter und Einführung in die Kanzleisoftware Eigenorganisation, Zeiterfassung, Outlook
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Kommunikation mit dem DATEV-Support/ Eigenverantwortliche Büroorganisation und Koordination von externen Dienstleistern (DATEV)
• Verwaltung der kanzleiinternen IT-Infrastruktur
• Organisation von internen und externen Meetings und Firmenfesten
• Urlaubsvertretung der Assistentin der Geschäftsleitung

NACH EINER VORBEREITENDEN EINARBEITUNG ERMÖGLICHEN WIR IHNEN DEN KENNTNISAUFBAU IM STEUERLICHEN BEREICH MIT FOLGENDEN AUFGABEN:

• Erstellung steuerlicher Erfassungsbögen
• Durchführung der Bescheidprüfung

IHR PROFIL:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• IT-Kenntnisse, Erfahrung mit DATEV-Programmen (wünschenswert)
• Grundkenntnisse im Steuerwesen (wünschenswert)
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative
• Belastbar, flexibel, teamfähig
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter apply.job.27511715@hokifyjob.com Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins an die nachstehende Adresse senden: apply.job.27511715@hokifyjob.com

Arbeitszeitmodell:

20 Std./ Woche Teilzeit

Bewerbungen bitte nur per Mail an apply.job.27511715@hokifyjob.com bitte nicht in Print

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