Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Die pro familia Beratungsstelle im Packhaus in Kiel sucht ab **01.06.2025** eine*n **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** oder eine*n Mitarbeiter*in mit vergleichbarer Qualifikation **20 Stunden wöchentlich** **unbefriste**t **Aufgabenprofil:** Telefondienst/ Erstkontakt: - Aufnahme neuer Klient*innen via Erstmeldebogen und Datenbankerfassung - Erteilen von Informationen und Auskünften an Klient*innen, Institutionen, professionelle Helfer*innen - Verweisungen an andere Institutionen und Einrichtungen Sekretariat/ Verwaltung: - Büroorganisation (Erstkontakt, Fallverwaltung etc.) - Schriftverkehr (Schriftverkehr mit Institutionen, Klient*innen etc.) - Buchhaltung (Verwalten von Kassen und Bankkonten etc.) - Statistik (Erfassen gemeldeter Fälle, Führen von Fall- und Wartelisten etc.) - Datenbankeingabe und -pflege, Nutzen spezifischer Software - Enge Zusammenarbeit mit den Leitungen und den Mitgliedern des Teams **Anforderungsprofil:** - Abgeschlossene kaufmännische - oder Verwaltungs-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt, auch in schwierigen Situationen - Emotionale Belastbarkeit - Strukturierte, selbständige, verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise - Sicheres Arbeiten mit Excel und Word - Teamfähigkeit **Wir bieten:** - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielfältigen Arbeitsfeld sowie die Einbindung in ein gut funktionierendes Team - Flache Hierarchien - Das Aufgabengebiet ist aufgeteilt in beratungsstelleninterne Projekte. Es fallen auch Arbeiten für die Fachambulanz Gewalt Lübeck sowie die Fachambulanz Gewalt Flensburg an. Diese erfordern keine Ortspräsenz und sind von der Beratungsstelle im Pack-haus in Kiel in Abstimmung mit den Leitungen aus Lübeck und Flensburg zu leisten. - Regelmäßige Teamsitzungen und Verwaltungssupervisionen - Interne und externe Fortbildungen - Die Bezahlung richtet sich nach der internen Vergütungstabelle des pro familia Landesverbandes Schleswig-Holstein. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail, an den Ansprechpartner: Reiner Johannsen*, Bereichsleitung Täterarbeit* *Beratungsstelle im Packhaus* *Beselerallee 69a* *24105 Kiel* *Tel.: 0*173 9304396 E-Mail: apply.job.27503886@hokifyjob.comapply.job.27503886@hokifyjob.com