Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)

An der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, **Personalreferat,** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ¾ Stelle als **Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)** unbefristet zu besetzen. **Aufgaben:** · Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Personalreferat · Selbständige Bearbeitung des Sachgebietes Lehrbeauftragungen · Allgemeiner Geschäftsdienst des Referates und Beschaffungsaufgaben · Mitarbeit im Sachgebiet Arbeits- und Fehlzeitenerfassung sowie im Sachgebiet studentische und wissenschaftliche Assistentinnen und Assistenten · Vertretung im Kanzlersekretariat **Anforderungen:** · einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung · Kenntnisse, Fertigkeiten und praktische Erfahrungen im Personalbereich und in der Hochschulverwaltung wünschenswert · Kenntnisse des Tarifrechts sowie der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen wünschenswert · gute Computerkenntnisse, insbesondere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen werden vorausgesetzt sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten · selbständige, gewissenhafte und termingerechte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit **Wir bieten:** · eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), · ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum, · preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus, · ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, · flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, · 30 Tage Urlaubsanspruch, · Vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, DB Job-Ticket (Vergünstigungen für Deutsche Bahn AG). **Entgelt**: bis E 6 TV-L **Kennziffer**: **VA 04/25** Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena begrüßt Bewerbungen qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Bewerbungen werden erbeten mit den üblichen Unterlagen unter Angaben der Kennziffer bis zum **30.05.2025** an das **Büro der Kanzlerin** **der Ernst-Abbe-Hochschule Jena** **Carl-Zeiss-Promenade 2** **07745 Jena** (oder apply.job.27502428@hokifyjob.com in **einer** pdf-Datei) Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen, ansonsten werden nicht berücksichtigte Unterlagen nach sechs Monaten vernichtet.