Beschäftigte/r (m/w/d) in der Verwaltung

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung in der Abteilung Veterinärdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte/r (m/w/d) in der Verwaltung zunächst befristet für die Dauer von 6 Monaten zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die nach EG 6 TVöD bewertet ist. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Das Tätigkeitsumfeld umfasst ein breites Spektrum an Aufgaben überwiegend im Bereich der BREXIT-bedingten Transporte von tierischen Lebensmitteln nach Großbritannien und in andere Drittstaaten. Zu den Aufgaben, die ausschließlich im Innendienst stattfinden, gehören insbesondere: Ihre Aufgaben:  Eigenverantwortliches Erstellen von Zertifikaten  Vorprüfung der Richtigkeit und Aktualität der Zertifikate inklusive Vorzertifikate  Plausibilitätsprüfung der Nämlichkeitskontrollen  Prüfung der Tierseuchenlage in Bezug auf die Zertifikatsvorgaben  Abrechnung von Gebühren im Lebensmittel- und Exportbereich, Buchungen und Überwachung von Geldeingängen im Programm H&H  Eingaben ins Programm Balvi iP  Bearbeitung der Postein- und Postausgänge  sonstige Registraturarbeiten Ihr Profil:  abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder  abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder  abgeschlossener Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Wir erwarten:  Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, verbindliches Auftreten insbesondere im vielfältigen Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen  Gute Kenntnisse und praktische Fähigkeiten bei der Nutzung von Informationstechniken und der Office-Programme  sorgfältige Arbeitsweise  Erfahrungen im Umgang mit Kundinnen und Kunden  gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Wir bieten:  vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet  Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)  Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst  jährliche Sonderzahlungen  Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes  Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanage-ment  NAH.SH-Jobticket  flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Hänel (Tel. 0461/85-2912) gerne zur Ver-fügung. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.05.2025 unter Angabe des Kennworts K17 per E-Mail im PDF-Format an apply.job.27500586@hokifyjob.com Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anfor-derungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen. Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg apply.job.27500586@hokifyjob.com