Referent Verwaltung & Förderprojektmanager (m/w/d)

## Über uns Die Langer EMV-Technik GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seit 1997 führend in der Forschung, Entwicklung, Produktion und Beratung im Bereich der elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) tätig ist. Mit etwa 40 engagierten Mitarbeitenden entwickeln wir hochspezialisierte EMV-Messsysteme und Werkzeuge, die weltweit von unseren Kunden in der entwicklungsbegleitenden Analyse eingesetzt werden. Unser Ziel ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihre Produkte schneller, effizienter und fehlerfrei zu entwickeln und so mit Zuversicht in den Markt zu gehen. Die Unternehmenskultur unseres Familienunternehmens ist sinn- und wertorientiert. Wir pflegen und schätzen langfristige und vertrauensvolle Beziehungen zu Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Wir fördern eine offene, respektvolle Kommunikation und eine partizipative Entscheidungsfindung. Jeder Mitarbeiter ist für den Erfolg unseres Unternehmens mitverantwortlich und ist daran beteiligt. ## Ihre Mission Als **Referent für Verwaltung & Förderprojektmanager (m/w/d)** gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit – durch die effiziente Koordination und Durchführung von Verwaltungsprozessen und die strategische Planung, Steuerung und Organisation der Umsetzung von Förderprojekten für alle Unternehmensbereiche. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung tragen Sie dazu bei, Innovationen zu ermöglichen, Ressourcen gezielt einzusetzen und unsere Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln. ### **Allgemeine Verwaltungsaufgaben:** - **Büroorganisation & zentrale Anlaufstelle** für interne/externe Anfragen (E-Mail, Telefon, Bedarfe); Priorisierung nach Dringlichkeit / Wertschöpfung und Weiterleitung bzw. Delegation an zuständige Stellen - **Dokumentenmanagement**: Analyse der Ist-Ablage, Bewertung der Einführung eines DMS - **Aufgaben- und Prozessmanagement in der Verwaltung**: Gestaltung des papierlosen Büros und Umsetzung von Lean-Office-Ansätzen (KVP, digitale Workflows (ERP-Eigenlösung)) - **Planung & Betreuung interner und externer Veranstaltungen/Terminen** (Organisation, Logistik, Protokollführung) ### **Förderprojektmanagement & strategische Projektkoordination:** - **Identifikation** passender Förderprogramme (regional, national, EU) mit Geschäftsführung, F&E, Vertrieb, Marketing, Investition etc. - **Steuerung der Förderprojekte** – mit der Geschäftsführung von der Idee, Entscheidungsvorlagen, alle Planungen, Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis - Kontinuierliches **Projekt-Monitoring** inkl. Reporting, Fristen- und Nachweismanagement, Nachsteuerung bei Abweichungen, Dokumentationen - **Schnittstelle** zu Fördergebern, Behörden, Partnern und internen Fachbereichen – Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und projektbezogene Zuarbeit für die Geschäftsführung und Abteilungen ## Das bringen Sie mit - **Berufserfahrung:** mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, im Projektmanagement oder im Fördermittelbereich – idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen - **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische oder wirtschaftsnahe Ausbildung bzw. Studium - **IT-Kompetenz:** Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel); digitale Affinität wünschenswert - **Arbeitsweise:** Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Herangehensweise; Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein - **Kommunikation:** Klare Ausdrucksweise, verbindliches Auftreten und professioneller Umgang mit internen wie externen Ansprechpartnern - **Teamgeist:** Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit, insbesondere mit Geschäftsführung, Vertrieb und Entwicklung - **Sprachen:** Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil ## Das bieten wir Ihnen - **Flexible Arbeitszeiten:** Kernarbeitszeit von Montag bis Donnerstag von 09:00 bis 15:00 Uhr und freitags von 09:00 bis 13:00 Uhr, mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten. - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis:** Ein langfristig angelegtes Beschäftigungsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. - **Intensive Einarbeitung:** Umfassende Einführung in das Unternehmen und unsere Produktpalette. - **Sonderleistungen:** 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss (sofern zutreffend) und Prämien. - **Mitarbeiterangebote:** Massage, Mitarbeiterausflüge, Getränke, Obstkorb und Snacks. - **Raum für Eigeninitiative:** Viel Raum für persönliche Entfaltung, Weiterentwicklung und Kreativität. - **Vielfältige Arbeitsaufgaben:** Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit interessanten nationalen und internationalen Kunden. - **Flache Hierarchien:** Ein dynamisches, familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen Team. ## Wollen Sie eine Veränderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihren **Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Ihre Verfügbarkeit und Ihre Gehaltsvorstellung** per E-Mail an apply.job.27499969@hokifyjob.com **Fragen?** Frau Wagenknecht steht Ihnen unter **0351 43009310** gerne zur Verfügung. Nutzen Sie auch gerne den **Bewerbungsbutton auf unserer Karriereseite**, um Ihre Unterlagen direkt hochzuladen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen unsere internen Prozesse weiterzuentwickeln, Förderprojekte erfolgreich umzusetzen und so die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten!