Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Schulamtssekretariat (m/w

Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Schulamtssekretariat (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte: Alle in einem Schulamtssekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B. • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen • Mitarbeit und Erledigung von personalrechtlichen Vorgängen und Anträgen • Abwicklung des Telefon- und Postdienstes • Erteilung von Auskünften • Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten • Erstellung von Statistiken • Datenverarbeitung und Datenpflege • Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs Ihr Profil: • Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufs- ausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss • Gute EDV-Kenntnisse • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit • Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulamtsleitung • Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten • Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten • Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten Wir bieten: • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E4bis E6 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge • 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei) • Vermögenswirksame Leistungen • Jahressonderzahlung • JobBike Ausschreibende Behörde Regierung von Schwaben Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Staatliches Schulamt im Landkreis Neu-Ulm Beschäftigungsort Neu-Ulm Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist teilzeitfähig. Teilzeitanteil Teilzeit mit 11/20 (dzt. 22,055 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichenArbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten; davon 1/4 unbefristet, 3/10 befristet zur Elternzeitvertretungbis voraussichtlich September 2027 Ansprechpartner/in Herr Dr. Batzner, Fachliche Schulamtsleitung, hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen,Frau Hartmann, Regierung von Schwaben, hinsichtlich Verfahrensfragen Erbetene Bewerbungsunterlagen Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen,Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis Adresse für Bewerbungen Bevorzugt per E-Mail an apply.job.27499706@hokifyjob.com oder an: Augsburger Str. 75 89231 Neu-Ulm Weitere ergänzende Angaben Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberwerden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung derGleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung vonFrauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einenZugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt diefachliche Schulamtsleitung. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsschluss 16.05.2025