Verwaltungskraft (w, m, d) im Sozialen Bereich in Teilzeit

Das Trauma Hilfe Zentrum München e.V. ist ein Zusammenschluss traumatherapeutisch tätiger Ärzt*innen, Psycholog*innen, Psychotherapeut*innen, Sozialpädagog*innen und Seelsorger\*innen. Wir geben Betroffenen, die unter Traumafolgen leiden, wohlwollende, ermutigende Begleitung, Hilfe zur Neuorientierung und Unterstützung zur Selbsthilfe. Fachkräften bieten wir die Möglichkeit zur qualifizierten Fort- und Weiterbildung und Supervision. Darüber hinaus fördern wir die Vernetzung. Das Trauma Hilfe Zentrum München (THZM) sucht ab sofort/zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w, m, d) in Teilzeit (für jeweils 25-30 Stunden/Woche) und unbefristet Deine Aufgaben: ... oder was dich an vielfältigen, abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeiten erwartet: - Datenbankbasiertes Veranstaltungsmanagement und Seminarverwaltung - Planung,KoordinationundAdministrationvonGruppenangebotenfürtraumabelasteteMenschen - Zusammenarbeit mit Referierenden, Berater*innen, Kooperationspartner*innen und Kund\*innen zu organisatorischen und administrativen Themen sowie Bearbeitung von Anfragen - Anleitung und Einsatzplanung von Aushilfen für die Seminarbetreuung und die Raumreinigung sowie von Hosts für Online-Veranstaltungen - (E-Mail-) Korrespondenz - Übernahme des Telefondienstes Dein Profil: ... oder was wir uns von dir wünschen - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von bis zu drei Jahren oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung - gründliche Fachkenntnisse in der Verwaltungsarbeit - gutemündlicheundschriftlicheAusdrucksfähigkeit - versierte PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Videokonferenz-Tools wie Zoom) - gute Kenntnisse im Umgang mit veranstaltungsbezogenen Systemen (z.B. Kiribati) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen - strukturierte,eigenständigeundeigenverantwortlicheArbeitsweise - hoheBelastbarkeit,ZuverlässigkeitundVertrauenswürdigkeit - empathisches Wesen mit viel Freude an der Kommunikation mit verschiedensten Ansprechpartnern Unsere Argumente: ... oder was wir dir bieten können - einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im begrünten Hinterhof mit guter öffentlicher Anbindung sowie der Möglichkeit von Homeoffice - ein flexibles Arbeitszeitmodell - die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung - eineBezahlunginAnlehnungandenTVÖDmitMünchen-ZulageundJahressonderzahlung - einen interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz - eine von Kollegialität, Fachlichkeit, wechselseitiger Wertschätzung, Offenheit und Humor geprägte Arbeitsatmosphäre - die Möglichkeit, die Arbeitszeit zukünftig ggf. zeitweise oder langfristig zu erhöhen Deine Bewerbung: ... oder die Frage, ob du zu uns passen und wir dein Interesse geweckt haben? Du bist organisations- sowie kommunikationsstark, offen und flexibel? Du behältst in Stresssituationen den Überblick? Du arbeitest gerne selbständig innerhalb eines kleinen Teams, das Freude daran hat, Dinge aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns sehr über deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen • bis zum 31.05.2025 • unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins • per E-Mail an apply.job.27499424@hokifyjob.com Fragen zur Stelle kannst du richten an: Bettina Schulz, Geschäftsführende Vorständin per E-Mail an apply.job.27499424@hokifyjob.com und telefonisch unter 089 / 41 32 79 526 Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zum Trauma Hilfe Zentrum München e.V. findest du unter www.thzm.de.