Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalsachbearbeitung von Beamt:innen

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte. In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende **unbefristete** Stelle zu besetzen: # Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalsachbearbeitung von Beamt:innen ### Kennzahl 5878 100 % Vollzeit Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 15 Mitarbeiter*innen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Sie haben die Möglichkeit aktiv am Transformationsprozess der Hochschule mitzuwirken und einen Beitrag zu leisten. ## Aufgabengebiet: - Bearbeitung der Angelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen, von der Berufung bzw. Ernennung bis hin zum Ruhestand - Erteilung von Auskünften in beamtenrechtlichen Fragestellungen - Abrechnung von Reisekosten nach dem Landesreisekostengesetz - Erstellungen von diversen Bescheinigungen, Urkunden sowie Auswertungen für Statistiken - Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsabläufen im Aufgabenbereich ## Unser Angebot: - Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 [TV-L.](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1) - Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). - Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio. - Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit. - Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld. - Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen. ## Das bringen Sie mit:  - Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) - Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungspunkte im Beamtenrecht - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative - Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität - Schnelle Erfassung komplexer Prozesse - Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen Die Einstellung erfolgt unbefristet. Bewerbungen werden **ausschließlich** online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 01.06.2025.** **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:** Dr. Iris Gibbert, Leiterin Abteilung Personal Tel.: +49 721 925-1030 Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft Personalabteilung Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Bewerbermanagement: Frau Sarah Flügel Telefon +49 721 925-1051 Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail apply.job.27499298@hokifyjob.com ***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!*** [https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/6kb2d](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/6kb2d)