Sachbearbeitung Personal und Zentrale Dienste (m/w/d)

Die Gemeinde Lemwerder möchte zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle # Sachbearbeitung Personal und Zentrale Dienste (m/w/d) unbefristet besetzen ### Ihre Aufgaben • Unterstützung bei der Personalgewinnung, -entwicklung und -bindung • Aus- und Fortbildung inkl. Betreuung von Azubis und Praktikanten • Mitarbeit an Konzepten zur Personalentwicklung, insbesondere: • Planung, Organisation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen • Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Personalentwicklungsinstrumenten (z.B. Mitarbeitergespräche, Onboarding-Programme, interne Qualifizierungsangebote) • Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen erstellen • Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen • Personalplanung inklusive Erstellung des Stellenplanes • Ermittlung der Personalkosten für die Haushaltsplanung • Fortschreiben des Geschäftsverteilungsplanes sowie Bereitstellen des Organigramms • Fortschreibung und Begleitung des betrieblichen Gesundheitsmanagements • Einhaltung des Arbeitsschutzes, z. B. Koordinierung von Vorsorgeuntersuchungen, Unterweisungen, Aus- und Fortbildungen von Ersthelfern etc. • Durchführung und Überwachung von Gefährdungsbeurteilungen in Zusammenarbeit mit dem GUV • Ausarbeitung und Aufbewahrung von Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und verwaltungsinternen Richtlinien in Zusammenarbeit mit der Verwaltungs- und Fachbereichsleitung • Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen im Vertretungsfall • Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Reisekosten, Seminaren und Fraktionsgeldern für Ratsmitglieder • Vertretung Vorzimmer der Bürgermeisterin • Sitzungsdienst und Protokollführung von Rats- und Ausschuss-Sitzungen ### Das bringen Sie mit • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und idealerweise erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung und Personalentwicklung • Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD) und idealerweise im Beamtenrecht • Interesse an modernen Personalentwicklungsthemen und Organisationsentwicklung • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten • Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und LOGA sowie SAP wären wünschenswert ### Wir bieten • eine unbefristete Festanstellung vorzugsweise in Teilzeit, Vollzeit ist auch möglich • eine tarifgerechte Bezahlung nach TVöD, Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) • eine Eingruppierung entsprechend der persönlichen Qualifikation und des finalen Aufgabenzuschnittes ist vorbehaltlich einer Stellenbewertung bis max. Entgeltgruppe 9 c möglich • leistungsorientierte Bezahlung (LOB) • gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office • einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich mit anspruchsvollen Tätigkeiten • eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur • Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten • ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM) • die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets (BSAG und VBN) Für Rückfragen steht Ihnen die Bürgermeisterin, Christina Winkelmann unter Tel. 0421 67 39 41 gern zur Verfügung. ### Was ist sonst noch wichtig? Um Sie bereits im Bewerbungsverfahren besser kennen zu lernen, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte neben Ihrem Lebenslauf und Ihrer Ausbildungsnachweise auch Arbeitszeugnisse oder dienstliche Beurteilungen, die möglichst nicht älter als 1 Jahr sind, sowie gerne weitere aussagekräftige Unterlagen bei. Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Sie fühlen sich von dem interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich angesprochen, möchten zudem ein Teil unserer Verwaltung werden und Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten für die Gemeinde Lemwerder einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 18.05.2025 per E-Mail an: apply.job.27495526@hokifyjob.com oder per Post an: Gemeinde Lemwerder, Stedinger Straße 51, 27809 Lemwerder