Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Referat 411

# Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung 1 (Zentralabteilung) im Referat 411 [Zur Onlinebewerbung](https://fms.service24.rlp.de/fms/findform?shortname=bew_kapo&formtecid=6&areashortname=MDI_KAPO&b_id=16219) Stellenangebotsart: Im Beruf Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz Einsatzdienststelle: Ministerium der Finanzen Arbeitsort: Mainz Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Offene Stellen:1 Arbeitszeit: Vollzeit Stellenbeschreibung Das Ministerium der Finanzen des Landes Rheinland-Pfalz in Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung 1 (Zentralabteilung) im Referat 411. Die Tätigkeit umfasst u. a. folgende Aufgabengebiete: - Wahrnehmung der Vertretung in den Vorzimmern der Abteilungsleitungen zu den jeweils vorgesehenen Servicezeiten, - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in der Bauabteilung, - abteilungsübergreifende Unterstützung in der Aktenführung (einschließlich der E-Akte), - abteilungsübergreifende Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, - abteilungsübergreifende organisatorische Betreuung von Abfragen und Umfragen, - abteilungsübergreifende Unterstützung in der Terminverwaltung sowie - abteilungsübergreifende Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Excel-Listen sowie von Grafiken und Diagrammen. Bildungsabschluss An Sie werden folgende Anforderungen gestellt: - Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbarer Abschluss, - gute schreibtechnische Fertigkeiten und EDV-Kenntnisse (MS-Office). Anforderungen Darüber hinaus sind wünschenswert und von Vorteil: - Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, - Fähigkeit zu gewissenhaftem, präzisem und selbständigem Arbeiten, - Teamgeist, hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, - die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung in Zeiten großen Arbeitsanfalls, - sicheres und freundliches Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit, - mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation bzw. einschlägige Erfahrungen in einem Vorzimmer sowie - Kenntnisse und Erfahrungen in Dokumentenmanagementsystemen. Sonstiges Die Eingruppierung richtet sich nach den einschlägigen Vorschriften des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie hier: [https://fm.rlp.de/datenschutz-im-bewerbungsverfahren](https://fm.rlp.de/datenschutz-im-bewerbungsverfahren). Bewerbungsadresse: Land Rheinland-Pfalz Ministerium der Finanzen Kaiser-Friedrich-Straße 5 55116 Mainz E-Mailadresse für Anfragen: apply.job.27473894@hokifyjob.com Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail, Brief Internetadresse des Arbeitgebers [https://fm.rlp.de/](https://fm.rlp.de/) Ende der Bewerbungsfrist: 18.05.2025