Verwaltungsmitarbeiter / Kaufmännischen Allrounder (m/w/d)

Das Zentrum für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit in Südostwestfalen e.V. betreut seit 1977 Mitgliedsunternehmen in allen Bereichen der Arbeitsmedizin – seit 2001 auch im Bereich Arbeitssicherheit. Aktuell zählen rund 320 Mitgliedsfirmen mit ca. 41.000 Mitarbeitenden zu unserem Verein. Unser Zentrum ist mit moderner Medizintechnik ausgestattet, darunter Sehtestgeräte, Hörtestsysteme, Lungenfunktions- und Reaktionstests, Perimetrie, EKGs sowie PC-gesteuerte Belastungsdiagnostik. Wir führen nahezu alle arbeitsmedizinischen Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen durch.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n: **Verwaltungsmitarbeiter / Kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Teilzeit** (vorerst befristet auf 1 Jahr mit Option auf Übernahme) **Das erwartet Sie bei uns:** ·         Ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team ·         Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, dass Sie mitgestalten können ·         Flache Hierarchien und Möglichkeit zur Mitgestaltung interner Prozesse und Projekte ·         Entwicklung einer Schnittstelle zwischen IT, Medizin und Verwaltung stehen ·         Attraktive, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung ·         Kostenlose Getränke, Bike-Leasing, Sportnavi und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze ·         Ein modernes, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive **Ihre Aufgaben:** - Unterstützung der medizinischen Leitung sowie der Verwaltung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung und Gehaltsabrechnung (DATEV) - Mitwirkung bei Budgetplanung und Controlling - Aufgaben in der Personalverwaltung, Einkauf und Stammdatenpflege - Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen - Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern - Planung und Begleitung von IT-Projekten, Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen - Entwicklung von Beitragsstrukturen und internen Abläufen - Erstellen von Verfahrensanweisungen, Richtlinien und Formblättern - Unterstützung des MFA- und Ärzteteams bei Bedarf - Kontaktaufnahme mit potenziellen Mitgliedsfirmen - Qualitätssicherung durch Einholung von Rückmeldungen **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Position - Sicherer Umgang mit DATEV (zwingend erforderlich) - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Teamgeist, Organisationstalent und Kommunikationsstärke - Freundliches, sicheres Auftreten - Gute MS Office- und PC-Kenntnisse - Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des Privatfahrzeugs - Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: **Frau Astrid Hanff unter** apply.job.27473502@hokifyjob.com Für Rückfragen oder eine unverbindliche Hospitationsanfrage erreichen Sie uns unter: 📞 **05251 77 52 13**