Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams Empfang I Telefonzentrale suchen wir ab 1. Juli 2025 (alternativ auch später) einen **Mitarbeiter** **Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)** Teilzeit (bis zu 24 Stunden) I unbefristet I Karlsruhe Sie sind kommunikativ, offen für Neues und sehen sich als Dienstleister für unsere Mitgliedsunternehmen? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams Empfang I Telefonzentrale und unterstützen uns als erste Kontaktperson mit Ihrer offenen, sympathischen und serviceorientierten Art. ## **Was erwartet Sie?** - Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden - persönliche und telefonische Erteilung von Erstauskünften zu unseren IHK-Leistungen sowie Vermittlung an die internen Fachkundigen - Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Paketen - Unterstützung der Sachbearbeitung in einfachen Fällen - Durchführung einfacher Verwaltungstätigkeiten - Organisation des Empfangsbereiches während der Öffnungszeiten von 7:00-17:00 Uhr mit gelegentlich verlängerten Zeiten bei Veranstaltungen ## **Was zeichnet Sie aus?** - eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im genannten Bereich - sicherer Umgang mit den MS Office Programmen - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude am Telefonieren sowie sehr gute Deutschkenntnisse - freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen sowie Teamfähigkeit - eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise - zeitliche Flexibilität ## **Wir bieten:** - **Flexibilität** Mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub - bezogen auf eine 5-Tage-Woche - **Gratifikationen** Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich und betriebliche Altersvorsorge* *nach einer 3-jährigen Anwartschaft - **Teamarbeit** Spaß bei der Arbeit im Team - **Weiterbildung** Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung - **Veranstaltungen** Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste - **Gesundheit** JobRad, Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz ## **Genau das, was Sie suchen?** Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung „[hier](https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=n44cbe4&id=908e61 "externer Link")“ (max. 5 min.) bis zum 18.05.2025 ## Haben Sie noch Fragen? Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da. 0721 174 152 apply.job.27472126@hokifyjob.com apply.job.27472126@hokifyjob.com "externer Link")