Job in der Schweiz: Executive Assistant

Job in Zürich, CH:

IHRE AUFGABEN:

• Vorausschauende und diskrete Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Alltag

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Reisen

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen

• Mitarbeit bei strategischen Projekten und Koordination mit internen wie externen Ansprechpartnern

• Übernahme von Sonderaufgaben und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

IHR PROFIL:

• Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position und eine Abgeschlossene Ausbildung (zwingend)

• Muttersprachliche Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse

• Versierter Umgang mit modernen Arbeitsmitteln und Tools (MS Office, Kalendermanagement etc.)

• Loyalität, Diskretion und Professionalität sind für Sie selbstverständlich

• Sie schätzen die Dynamik eines fordernden, aber wertschätzenden Umfelds und behalten auch bei komplexen Anforderungen den Überblick

WAS SIE ERWARTET:

• Eine zentrale Position mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum

• Ein aufgeschlossenes, professionelles Umfeld mit klaren Werten

• Flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung

• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel

Diese Stelle richtet sich an Personen, die mehr wollen als "nur" organisieren – und wissen, wie man anspruchsvolle Führungspersönlichkeiten wirklich unterstützt.

Sind Sie bereit, mit Weitblick, Struktur und Umsicht einen entscheidenden Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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