Job in der Schweiz: Administrative Assistant 80-100%

Job in Visp, CH:

Aufgaben:

• Unterstützung des Betriebsbereichs Large Scale Manufacturing in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung von Berichten, Sitzungsprotokolle, Präsentationen und Betriebsinformationen, Aktualisierung von Richtlinien und Vorschriften, Organisation von Trainings, Workshops und Anlässe, etc.
• Zuständig für die Pflege, Erfassung und Ablage von Ausbildungs- und Schulungsunterlagen, sowie Dokumentation der durchgeführten Ausbildungen
• Administration der Zeitwirtschaft für den gesamten Betriebsbereich
• Aktualisierung und Pflege von Organigrammen, Telefonlisten und IT Berechtigungen, Datenablage, etc.

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich, bevorzugt mit Berufsmatura
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Exzellente Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
• Selbständiges Arbeiten mit gängigen IT Systemen, z.B. MS Office, SAP, Zeitwirtschaft etc.
• Sie sind Vertrauenswürdig, loyal, sehr flexibel, kontaktfreudig und haben eine strukturierte Arbeitsweise

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