Direktionsassistenz (m/w/d)

Worauf warten Sie? Wir suchen Sie! Das Centrum für Chronische Immundefizienz (CCI) sucht eine Direktionsassistenz (m/w/d) Das Centrum für Chronische Immundefizienz (CCI) ist ein integriertes Forschungs- und Behandlungszentrum am Universitätsklinikum Freiburg. Unser Schwerpunkt liegt auf der Diagnose, Behandlung und Erforschung von Immundefekten. Expertinnen und Experten aus Immunologie, Infektiologie, Rheumatologie, Hämatologie sowie der Zell- und Gentherapie arbeiten bei uns interdisziplinär zusammen, um Patient*innen mit seltenen und komplexen Erkrankungen des Immunsystems bestmöglich zu versorgen und neue wissenschaftliche Erkenntnisse zu gewinnen. Wir bieten: - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Patientenversorgung - Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team - gründliche Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - hohe Arbeitsplatzsicherheit sowie attraktive Zusatzleistungen (u. a. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF, Hansefit) - gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement Ihre Aufgaben: - zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (Ärztinnen/Ärzte, Patient*innen, wissenschaftliche Kooperationspartner*innen) auf Deutsch und Englisch - eigenständige Organisation und Administration des Direktionssekretariats: Termin- und Kalenderverwaltung (inkl. Videokonferenzen), Korrespondenz, Dokumentenbearbeitung sowie Pflege der Homepage - Unterstützung der CCI-Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Reiseorganisation, Rechnungsbearbeitung und Betreuung von Gästen - Mitwirkung im Personalmanagement: Erstellung von Stellenausschreibungen, Koordination von Vorstellungsterminen, Kommunikation mit Bewerber*innen - Unterstützung von Forschung und Lehre: Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. klinische Konferenzen, Seminare, Retreats), Kommunikation mit Studierenden - Übernahme weiterer Aufgaben nach Absprache Sie bringen mit: - vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger*innen willkommen - mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld - sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift - sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch Erfahrung mit SAP - ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit - selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (60% - 100%) zu besetzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Universitätsklinikum Freiburg Centrum für Chronische Immundefizienz (CCI) Prof. Dr. Stephan Ehl Breisacher Str. 115, 79106 Freiburg Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail: Prof. Dr. Stephan Ehl apply.job.27438104@hokifyjob.com 0761/270-77300