Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d

Stellenangebote 28.04.2025 Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d; 50% E9a TV-L) Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Interfakultäres Institut für Biochemie Bewerbungsfrist: 31.05.2025 Im Tübinger Graduiertenkolleg (GRK) 2381 „cGMP: Vom Krankenbett an die Laborbank“ ist zum 1. Juli 2025 die Stelle eines/einer Verwaltungsmitarbeiter/s/in (m/w/d; 50% E9a TV-L) befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen. Das GRK 2381 wird in den nächsten Jahren 19 internationale Doktoranden/innen ausbilden. Die/der Stelleninhaber/in unterstützt in verwaltungs- und finanztechnischer Hinsicht den Sprecher des GRK bei der administrativen und organisatorischen Leitung. Dies umfasst u.a. die anfallenden Sekretariatsarbeiten, die eigenverantwortliche Finanzverwaltung, die Unterstützung in Personalangelegenheiten sowie die regelmäßige Organisation von Seminaren, Workshops und Tagungen des GRK. Eine zentrale Aufgabe ist die administrative Betreuung unserer Doktoranden/innen inklusive Organisation von Auslandsaufenthalten. Weitere Informationen zum GRK 2381 finden sich unter https://uni-tuebingen.de/de/141767. Eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibkenntnisse, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, selbständiges Arbeiten, gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie „Word“ und „Excel“ werden erwartet. Aufgrund der internationalen Ausrichtung des GRK sind sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Voraussetzung. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.05.2025 per E-Mail in einem PDF-Dokument an den Sprecher des GRK 2381, Prof. Dr. Robert Feil ( apply.job.27437112@hokifyjob.com ). Herr Feil steht Ihnen auch gerne für Rückfragen unter Telefon 07071-29-73350 zur Verfügung. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.