Sachbearbeiter/in in der Lohnimprägnierung

Als das in Deutschland führende Spezialunternehmen im Bereich der Metall-Imprägnierung, bietet die Maldaner GmbH ihren Kunden an drei deutschen Standorten die Imprägnierung/ Abdichtung von Gußteilen an. Neben der Lohnimprägnierung vertreibt die Maldaner GmbH auch auf individuelle Kundenbedürfnisse zugeschnittene Imprägnieranlagen sowie die dazugehörigen -medien. Für unser Werk Süd am Standort Altbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft in Teilzeit (25 Std./ KW) zur Unterstützung der Abteilung Lohnimprägnierung. Von unseren Mitarbeitern erwarten wir ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit. In diesem Zusammenhang suchen wir eine Bürofachkraft (w/m), die hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit mitbringt. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, der sichere Umgang mit MS-Office/ Excel und Kenntnisse der organisatorischen Abläufe in einem kaufmännischen Betrieb bringen Sie außerdem mit. Nach entsprechender Einarbeitung werden Sie folgende Tätigkeiten übernehmen: - Stammdatenpflege - Schriftliche Korrespondenz und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden (Terminabsprache, Beratung, Versendung von Kurzbriefen und Unterlagen, sowie Angebote) - Bearbeitung von Lieferscheinen für den Warenausgang (Gewicht und Preiseintragungen), Errechnung des Gesamtgewichtes und Rechnungsvorbereitung - Prüfung von Laufkarten und/oder Änderung von Vorgängen - Abwicklung kundenspezifischer Vorgänge (Zoll, Überprüfung und Erfassungen im Ladungsträgerkonto, digitale Versandpapiererstellung) - Erstellung von Frachtpapieren/Anmeldung über Speditionsportale - Prüfung der vom Stammwerk ausgestellten Rechnungen - Prüfung von Lieferantenlieferscheinen und –rechnungen, sowie deren Weiterleitung - Materialbeschaffung - Personalverwaltung, sowie Versendung digitaler Informationen an Mitarbeiter - Erledigung von Postgängen und gelegentlichen Einkäufen - Führung des Kassenbuches - Enge Zusammenarbeit mit unserem Stammwerk Wir bieten: - Teilzeittätigkeit (25 Wochenstunden) - Anlern- und Einarbeitungsphase - freundliches und kollegiales Arbeitsklima - Kostenlose Getränke Ihre aussagekräftigen Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und entsprechenden Zeugnissen senden Sie bitte per E-Mail an apply.job.27407469@hokifyjob.com