Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Elektro Steffen GmbH & Co.KG ist ein erfolgreiches innovatives Familienunternehmen mit über 60 Mitarbeitern und ist seit 100 Jahren am Markt. 📌 **Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**   Wir suchen eine strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in den Bereichen Personalverwaltung, Organisation und administrative Unterstützung tatkräftig unterstützt. ****  **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung und Aktualisierung des Organigramms - Vertrauenswürdiger Ansprechpartner für interne und externe Angelegenheiten - Verwaltung und Pflege des Betriebshandbuches - Koordination und Bearbeitung von Personalangelegenheiten inklusive Erstellung von Stellenbeschreibungen - Erstellung und Verwaltung von Verfahrensanweisungen  Planung und Umsetzung von internen Prozessen zur Effizienzsteigerung   **Ihr Profil** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation   Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position   Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Vertrauenswürdigkeit   Erfahrung in der Personaladministration und sicherer Umgang von MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen   Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative Affin im Umgang mit digitalen Anwendungen Hohe Sozialkompetenz, sichere und rhetorisch gute Gesprächsführung mit Mitarbeitern und Kunden Verfassen von Protokollen und Mitschriften   **Wir bieten** eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen ein unterstützendes und motiviertes Team Weiterentwicklungsmöglichkeiten inklusive Zugang zu einer digitalen Lernplattform Sachleistungen als zusätzliche finanzielle Anerkennung Möglichkeit zur Nutzung eines Jodrads Verschieden Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts und der Unternehmenskultur   Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte schicken Sie ihre Bewerbung an apply.job.27406521@hokifyjob.com