Teamassistenz

Vorsprung ist ein dynamisch wachsendes Beteiligungsunternehmen für Direktinvestitionen, das von erfahrenen Branchenexperten gegründet wurde. Wir investieren, zusammen mit über 30 europäischen Unternehmerfamilien, in etablierte KMUs in der DACH-Region.  **Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten Teams in Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, freundliche Persönlichkeit, die Lust hat, mit uns gemeinsam zu wachsen und Dinge mitzugestalten. Deshalb freuen wir uns auf Dich als **Teamassistenz (m/w/d)** in **Teilzeit (20–25 Std./Woche)** – als wertvolle Unterstützung in unserem schönen Büro im Herzen von Hamburg. Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Spaß daran, dein Team im Alltag zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben:** ·    **Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung** und eine verlässliche Unterstützung für das gesamte Team – ob bei der Terminplanung, Reiseplanung- und -abrechnung, der Organisation von Meetings oder der Koordination kleinerer Projekte. ·    **Du behältst den Überblick**, planst vorausschauend und kümmerst dich verantwortungsvoll um Fristen, Abläufe und To-dos – mit einem guten Gespür für das, was gerade Priorität hat. ·    **Als erste Anlaufstelle nach außen** repräsentierst du unser Unternehmen freundlich und professionell – sowohl am Telefon als auch per E-Mail und in der schriftlichen Korrespondenz. ·    **Struktur ist deine Stärke:** Du sorgst für eine gut organisierte Ablage und bringst Ordnung in unsere Unterlagen – digital wie analog. ·    **Mit deinem offenen, serviceorientierten Auftreten** empfängst du Gäste herzlich und schaffst ein angenehmes, professionelles Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen. **Das bringst du mit:** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, gerne auch in der Hotellerie  - 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position  - Einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel – der Klassiker) - Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten - Du bist kommunikativ, hilfsbereit und hast Freude daran, im Team zu arbeiten - Flexibilität und Zuverlässigkeit – auf dich kann man zählen **Das bieten wir dir:** - Ein freundliches, offenes Team mit echter „Wir“-Mentalität  - Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20–25 Std./Woche) - Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage mit Dachterrasse und Grill  - Flache Hierarchien, kurze Wege, wertschätzender Umgang - Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich bei uns langfristig einzubringen **Neugierig geworden?** Dann freue ich mich auf deine Bewerbung inklusive Startdatum und Gehaltsvorstellung per Mail an apply.job.27406349@hokifyjob.com – wir freuen uns auf dich!