MA Personal/Einkauf/allg.Verwaltung (m/w/d)
Landskron BRAU-MANUFAKTUR GÖRLITZ Dr. Lohbeck GmbH & Co. KG
- An der Landskronbrauerei, 02826 Görlitz
Über den Job:
Die Landskron Brau-Manufaktur ist ein mittelständiges Unternehmen der Dr. Lohbeck Gruppe und liegt am reizvollen Görlitzer Neißeufer. Seit über 155 Jahren brauen wir nach traditionellen, handgeführten offenem Brauverfahren. Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** einen **Mitarbeiter Personal / Einkauf / allg. Verwaltung (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit** Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe mit flexiblen Arbeitszeiten, kollegialem Arbeitsklima, eigener Kantine und Haustrunk sowie preisgünstigen Übernachtungsmöglichkeiten in den Hotels der Dr. Lohbeck Gruppe. **Ihre Aufgaben im Personalbereich:** - Unterstützung bei administratorischen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich - Anfertigung und Erstellung von betriebsinternem Schriftverkehr (Mitarbeiter, Betriebsrat, Bewerber, externe Stellen, usw.) - Erledigung personalrelevanter Tätigkeiten sowie Absicherung vorbereitender Arbeiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung - Pflege der Personalakten, Stamm- und Bewegungsdaten - Anfertigung von Entgelt-, Krankenstands-, Personal- und sonstiger Unternehmensstatistiken sowie Weiterleiten der entsprechenden Reports an Finanzbuchhaltung, Krankenkassen und Finanzamt mittels HR-System - Planung und Koordination der Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen - Durchführung von anfallenden Serviceleistungen (Schriftverkehr, Bescheinigungswesen, Archivierungen, usw.) - Zuarbeiten an die Geschäftsführung in personellen Angelegenheiten - Pflege der EDV-gesteuerten AZ-Erfassungsdaten als Grundlage für Entgeltabrechnung der Mitarbeiter *Aufzählung nicht abschließend **Ihre Aufgaben im Einkauf:** - Unterstützung bei Einkaufstätigkeiten - Angebotseinholung - Bearbeitung routinemäßiger Beschaffungsvorgänge: Auslösen von Bestellungen nach Bedarfsmeldung Produktion/ Logistik; Überwachung offener Bestellungen und der Zustellung Auftragsbestätigungen einschließlich Stammdatenpflege, Aktenpflege; Klärung Preisdifferenzen bei Rechnungsprüfung; Bestellung Büromaterial - Bearbeitung nichtroutinemäßiger Beschaffungsvorgänge: Bearbeiten von Reklamationen; einfachere Preisverhandlungen; Überwachung Bedarf RHB; Kontrakt-Erstellungen *Aufzählung nicht abschließend **Ihre Aufgaben allgemeine Verwaltung:** - Bearbeitung anfallender Aufgaben der allgemeinen Verwaltung - Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation - Koordination und Organisation, Planung von Schulungen, Kundenterminen, Vorsorgeuntersuchungen, usw. - Planung und Koordination der Durchführung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen - Durchführung von anfallenden Serviceleistungen (Schriftverkehr, Archivierungen, usw.) **Sie erfüllen im Idealfall folgende Voraussetzungen:** - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (wünschenswert: Zusatzqualifikation Entgeltabrechnung/Personal) - einschlägige Berufserfahrung in den o. g. Tätigkeitsgebieten - Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Diskretion sowie Organisationsgeschick, Kooperationsfähigkeit, Offenheit, Teamfähigkeit sowie Spaß am abteilungsübergreifenden Arbeiten **Wir bieten:** - ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiter - geregelte Arbeitszeiten Mo-Fr (Gleitzeit) - Möglichkeiten zu regelmäßigen Weiter- oder Fortbildungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe des möglichen Eintrittstermines schriftlich oder per E-Mail an die Landskron BRAU-MANUFAKTUR GÖRLITZ Dr. Lohbeck GmbH & Co. KG Geschäftsführung / Personalabteilung An der Landskronbrauerei 116 02826 Görlitz E-Mail: apply.job.27405628@hokifyjob.com Ansprechpartner: Herr Uwe Köhler Telefon: 03581 465-0
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