Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) Eintrittsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt Art der Beschäftigung: Vollzeit Arbeitsort: Singen Welcome to our world - Eine Welt voller Möglichkeiten steht dir offen! Wir bieten dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung. "Belong together – be the change – stay human" sind dabei unsere drei Werte, die uns leiten. An einem unserer Standorte in Baden-Württemberg und Bayern findest du deinen Platz. Starte jetzt mit uns durch! Gestalte deine Zukunft mit uns – Übernimm spannende Aufgaben und wachse an deinen Herausforderungen * Eigenständige Organisation und Koordination des Kanzleialltages z.B. Postbearbeitung und -verwaltung, digitale Ablage, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, Fristenkontrolle, Stammdatenverwaltung * Beantwortung eingehender Telefonanrufe * Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten einschließlich Bewirtung * Unterstützung des Teams z.B. bei Ausfertigung und Versand von Jahresabschlussberichten und Steuererklärungen * Rechnungsstellung, Durchführung des Lastschrifteinzugs und Mahnwesen * Erledigung des Schriftwechsels nach Vorgaben und Diktat * Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen * Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung Deine Fähigkeiten – Du machst den Unterschied! * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige, mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit * Versierte aktuelle Kenntnisse der MS-Office Programme * DATEV-Kenntnisse (insbesondere Eigenorganisation comfort) sind von Vorteil * Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Eigenmotivation Deine Benefits bei PKF * Strukturiertes Onboarding * Wertschätzende Unternehmenskultur – Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events inklusive * Faire & leistungsgerechte Vergütung – Deine Arbeit verdient Wertschätzung * Moderner Arbeitsplatz – Ergonomisch, hell und mit allem ausgestattet, was effizientes Arbeiten erleichtert * Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz – Kein Stress bei der Parkplatzsuche trotz zentraler Lage * Frisches Obst, Kaffee und Wasser inklusive – für die kleine Pause zwischendurch * Mobilitätszuschüsse – Ob mit dem Deutschlandticket oder dem Auto: Wir unterstützen deine Mobilität * Weiterbildung und Entwicklung – Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung Deine Wunschposition ist nicht dabei? Dann nutze die offene Bewerbung, um dich mit deinen Fähigkeiten oder Wünschen vorzustellen und wir finden den passenden Platz für dich! Wir freuen uns über deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-21787 direkt über unser Upload-Formular oder per E-Mail! Melde dich bei Fragen jederzeit gerne. Kontaktperson Manuel Langendörfer +49 711 69767-356 apply.job.27404856@hokifyjob.com