Bürokauffrau (m/w/d) für Designbüro in Bühl – 20 oder 30 Stunden/Woche vormittags

Wir sind ein international tätiges Designbüro mit Sitz in Bühl und einem engagierten Team. Für unsere vielseitigen Projekte suchen wir eine strukturierte, mitdenkende Assistenz, die Freude an Organisation, Kommunikation und Verantwortung hat. ### **Was wir suchen:** - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Industriekauffrau/-mann (m/w/d) ist die ideale Voraussetzung oder vergleichbare Ausbildung. - Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder vergleichbaren Bereichen - Erfahrung in buchhalterischen Aufgaben, z. B. Rechnungserstellung, Lizenzüberwachung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gutes mathematisches Verständnis - Sicherer Umgang mit Computern und digitalen Tools (wir arbeiten ausschließlich mit Mac-Systemen – kann man lernen) - Erfahrung im Umgang mit ChatGPT oder ähnlichen Tools ist ein Plus - Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise - Verlässlichkeit, Eigeninitiative und eigenständige Problemlösungskompetenz ### **Was wir bieten:** - Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Technik und ergonomischer Ausstattung - Helle, gemütliche Räumlichkeiten mit Wohlfühlatmosphäre - Eine gewisse Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, je nach Aufgabenbereich - Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet - Eine lockere, tierfreundliche Atmosphäre – ab und zu bringt auch mal jemand sein Haustier mit ins Büro - Stoßzeiten im Frühjahr und Herbst, ruhigere Phasen im Sommer - Kein „Wegverwalten“, sondern aktives Mitdenken und Mitgestalten ### **Wichtig:** Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Freude an selbstständigem Arbeiten und klarer Struktur. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für uns selbstverständlich. Wer mitdenkt, schnell versteht und gerne selbstständig handelt, wird sich hier wohlfühlen. ### **Deine Aufgaben:** - Lizenzüberwachung - Erstellung von Rechnungen und allgemeine Büroorganisation - Vorbereitung und Nachbereitung von Messen - Unterstützung im Personalmanagement - Kommunikation mit Kunden (auch international) - Eigenständiges Erkennen und Lösen von Aufgaben Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, kurzem Anschreiben und deiner konkreten Gehaltsvorstellung pro Stunde an apply.job.27404833@hokifyjob.com