Front- & Backoffice-Manager (m/w/d) (80 - 100%)

Lieben Sie Menschen und sind gerne Gastgeber*in? Schenken Sie anderen gerne erlebnisreiche Momente? Arbeiten Sie gerne selbstständig und ist es für Sie der absolute Traum, mal in einem Schloss zu arbeiten? Dann müssen wir uns kennenlernen. **Wer wir sind** Das 1699 erbaute und mit viel Liebe zum Detail renovierte Barockschloss Freudental liegt unweit des Bodensees an hervorragender Lage. Das Schloss lädt dazu ein, in einzigartiger Schloss-Atmosphäre erinnerungswürdige Feste zu feiern, in Seminaren und Workshops zukunftsrelevante Ideen entwickeln oder ganz einfach entspannte Urlaubstage zu genießen. 15 komfortable Gästezimmer, fünf historische Säle, eine eigene Bibliothek, ein Schlosskeller mit Bar sowie ein wunderschöner Schlossgarten mit einzigartigem Blick über den Gnadensee auf die österreichischen und Schweizer Alpen stehen den Gästen zur Verfügung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ### **Front- & Backoffice-Manager (m/w/d) (80 - 100%)** In dieser Schlüsselposition verbinden Sie operative Aufgaben im Gästeservice mit organisatorischen und administrativen Tätigkeiten: - **Front Office**: Check-in und Check-out, Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Postbearbeitung - **Eventorganisation**: Erstellung von Offerten für Feste und Seminare sowie deren persönliche Betreuung - **Digitale Plattformen**: Pflege von Buchungssystemen und der Website - **Finanzen**: Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, Führung des Kassenbuchs - **Dienstplanung**: Erstellung von Einsatzplänen in Abstimmung mit Küche, Service und Housekeeping - **HR-Assistenz**: Vorbereitung von Lohnabrechnungen, Mitarbeit bei Personal- und Organisationsthemen - **Hands-on**: Unterstützung im Gästeservice und bei Veranstaltungen, wo immer helfende Hände gebraucht werden **Das bringen Sie mit** - Vertrauensvolle Person mit Ausgeprägte **Gastgebermentalität** und Freude am Umgang mit Menschen - Verhandlungs- und Stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift), Englisch von Vorteil - Eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung im Hotelfach** - **Berufserfahrung** im Hotel- oder Gastronomiebereich - Ein hohes Maß an **Serviceorientierung** und **Qualitätsbewusstsein** - **Selbstständige Arbeitsweise** und Organisationstalent - Sicherer Umgang mit **MS Office** und Hotelsoftware - **Weinaffinität** und/oder **kunsthistorisches Interesse** sind ein Plus **Das bieten wir Ihnen** - Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum - Ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Gästeservice und Backoffice - Raum für persönliche Weiterentwicklung - Zeitgemäße Sozialleistungen und übertarifliche Bezahlung - Einmalige Schlossatmosphäre und ein Arbeitsort mit Ausblick Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: apply.job.27252762@hokifyjob.com